انواع رزومه از نظر قالب و محتوا برای اپلای ۲۰۲۵

در این نوشته به بررسی انواع رزومه از نظر قالب و محتوا پرداخته و راهنمایی‌هایی برای انتخاب مناسب‌ترین رزومه ارائه می‌دهیم.

رزومه یکی از مهم‌ترین ابزارهایی است که در فرآیند جستجوی کار نقش کلیدی دارد. با انتخاب قالب و محتوای مناسب قبل از نگارش رزومه، می‌توان رزومه‌ای حرفه‌ای و تأثیرگذار ایجاد کرد که توجه کارفرمایان را جلب کند.

در صورتی که زمان کافی برای مطالعه کامل این مطلب ندارید، می‌توانید از خلاصه اطلاعات این نوشته استفاده کنید:

براساس این که مطالب رزومه با چه دسته‌بندی و فرمتی ذکر می‌شوند، می‌توانیم سه نوع اصلی رزومه (Resume Types) داشته باشیم:

1. رزومه کرونولوژیکال (به انگلیسی: Chronological Resume) یا رزومه ترتیب زمانی معکوس که بر تجربه کاری، نقش‌های شغلی و فعالیت‌های اخیر تمرکز دارد.
2. رزومه عملکردی (به انگلیسی: Functional Resume) که مهارت‌ها و تخصص فرد را به عنوان پیش زمینه‌ای برای نگارش در نظر می‌گیرد.
3. رزومه ترکیبی (به انگلیسی: Combination Resume) که نوعی از رزومه است که خصوصیات هر دو قالب بالا را با هم ترکیب می‌کند.

       

امسال با رزومه و مکاتبات حرفه‌ای

یه پوزیشن خوب پیدا کن!

کامل‌ترین و به‌صرفه‌ترین خدمات اپلای

البته به جز این موارد، انواع دیگری از رزومه مانند رزومه اینفوگرافیک، رزومه آنلاین و یا رزومه ویدئویی هم داریم که در ادامه درباره هرکدام از آنها نیز توضیحاتی ارائه شده است.

رزومه Chronological یا رزومه زمانی معکوس

رزومه معکوس زمانی بر اساس زمان انجام فعالیت‌ها نوشته می‌شود؛ ابتدا آخرین تجربه ذکر می‌شود و به ترتیب از آخر به اول بقیه تجربه‌ها ذکر می‌شوند. این رایج‌ترین نوع رزومه است که توسط کارجویان استفاده می‌شود و در بین استخدام کنندگان به عنوان یک فرمت رایج پذیرفته شده است. زیرا یک نمای کلی واضح و مختصر از سابقه کاری داوطلب را ارائه می‌دهد.

با فهرست کردن تجربیات حرفه‌ای به ترتیب زمانی معکوس، می‌توانید جدیدترین و مرتبط‌ترین تجربه خود را برجسته کنید و مراحل پیشرفت شغلی خودتان را راحت‌تر به استخدام کننده نشان دهید. با این حال، بسته به شرایط فردی و اهداف شغلی، ممکن است این فرمت بهترین انتخاب برای همه نباشد. در ادامه با ساختار، مزایا و محدودیت‌های رزومه زمانی بیشتر آشنا می‌شویم.

ساختار رزومه زمانی معکوس

ساختار یک رزومه زمانی معمولاً شامل بخش‌های زیر است:

1. اطلاعات تماس: شامل نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما
2. پاراگراف «درباره من» یا «هدف»: این پاراگراف مختصر، اهداف شغلی شما و آنچه که امیدوارید در شغل بعدی خود به دست آورید را خلاصه می‌کند.
3. تجربه کاری: این بخش مشاغل قبلی شما را به ترتیب زمانی معکوس فهرست می‌کند که در آن آخرین شغل در ابتدای فهرست قرار دارد. برای هر شغل، باید عنوان شغل، نام شرکت، تاریخ استخدام، و شرح مختصری از مسئولیت‌ها و دستاوردهای خود را بیان کنید.
4. تحصیلات: در این بخش نیز پیشینه تحصیلی شما فهرست می‌شود. می‌توانید علاوه بر سوابق تحصیلی آکادمیک و دانشگاهی، مدرک(هایی) که کسب کرده‌اید، نام برگزار کننده دوره و زمان هر کدام را بیان کنید.
5. مهارت‌ها: در این بخش این فرصت را دارید که مهارت‌های مرتبط را برجسته کنید. این مهارت‌ها می‌توانند شامل مهارت زبان‌های خارجی، مهارت‌های کامپیوتری یا سایر مهارت‌های تخصصی باشد. به یاد داشته باشید که بهتر است مخاطب با مطالعه رزومه به مهارت‌های نرم و ویژگی‌های شخصیتی مثل روابط عمومی خوب، توانایی رهبری، و یا کار تیمی پی ببرد. در واقع خواننده باید بتواند استنباط کند که شما چه مهارت‌های نرمی دارید و صرفاً ارائه فهرستی از این مهارت‌ها منطقی نیست. اما در مورد مهارت‌های تخصصی، می‌توانید طی یک فهرست آنها را نام ببرید و رویکرد، تعداد ساعات تجربه، سطح تسلط، نمره آزمون و اطلاعاتی از این قبیل را در مقابل آن ذکر کنید.

مزایای رزومه زمانی

ممکن است این سوال مطرح شود که مزایای این نوع رزومه چیست و چرا در مقایسه با سایر انواع رزومه این اندازه مورد استقبال کارجویان و کارفرمایان است؟ مهمترین مزایای استفاده از رزومه زمانی عبارتند از:

1. سازماندهی واضح: فرمت رزومه زمانی این امکان را برای استخدام کنندگان فراهم می‌کند که به سرعت سابقه کاری شما را بررسی کنند و پیشرفت شما را در طول زمان مشاهده کنند.
2. تأکید بر تجربه‌های اخیر: از آنجایی که آخرین تجربه‌ها در ابتدا فهرست می‌شوند، کارفرمایان می‌توانند بلافاصله ببینند که شما اخیراً در چه پوزیشنی مشغول بوده‌اید و آیا این فعالیت ارتباطی با شغل مورد نظر شما دارد؟
3. سفارشی کردن آسان: قالب زمانی به راحتی قابل سفارشی کردن است تا مهارت‌ها یا تجربیات خاصی را برجسته کند که بیشترین ارتباط را با شغل مورد درخواست شما دارند.
4. آشنایی با این فرمت: از آنجایی که فرمت زمانی بسیار رایج است، کارفرمایان با آن آشنا هستند و بهتر می‌توانند با آن ارتباط برقرار کنند.

معایب رزومه زمانی

حالا که با مزیت‌های رزومه زمانی آشنا شدیم، بد نیست برخی از معایب آن را هم مرور کنیم و بدانیم که محدودیت‌های این رزومه چیست تا بتوانیم آنها را کنترل کنیم. برخی از معایب بالقوه استفاده از رزومه زمانی:

1. تأکید بر سابقه اشتغال: استفاده از رزومه زمانی برای افرادی که در سابقه کاری خود وقفه‌هایی دارند یا مرتباً شغل خود را تغییر داده‌اند، ممکن است بهترین انتخاب نباشد. چرا که این رزومه (همان‌طور که از نامش پیداست) سوابق افراد را در گذر زمان نشان می‌دهد و در نتیجه وقفه‌ها را نمایان می‌کند.
2. تمرکز محدود بر مهارت‌ها: با این که در رزومه زمانی بخشی تحت عنوان مهارت‌ها وجود دارد، اما تمرکز اصلی این نوع رزومه بر مهارت‌ها نیست و (همان‌طور که گفتیم) بر سوابق شغلی تاکید دارد. اگر می‌خواهید رزومه شما مهارت‌های خاصی را برجسته کند که مستقیماً به تجربه کاری شما مرتبط نیستند، این فرمت رزومه شما را محدود خواهد کرد.
3. فقدان خلاقیت: از آنجایی که قالب زمانی بسیار رایج است، ممکن است متمایز شدن از سایر رقبا که از همان قالب استفاده می‌کنند، دشوار باشد. بنابراین بهتر است قبل از نگارش، انواع رزومه را بشناسید و در صورت لزوم از آنها استفاده کنید.

رزومه Functional یا رزومه عملکردی

رزومه عملکردی (به انگلیسی: Functional Resume) نوعی از رزومه است که به جای سوابق کاری، بر مهارت‌ها و توانایی‌های داوطلب تمرکز دارد. این فرمت رزومه اغلب توسط کارجویانی استفاده می‌شود که در سوابق شغلی خود دارای وقفه هستند، یا در حال تغییر مسیر به یک شغل جدید هستند، یا دارای مهارت‌ها و تجربیات مرتبط زیادی هستند که لزوماً به مشاغل خاصی مرتبط نیست.

در ادامه با ساختار، مریت‌ها و محدودیت‌های رزومه عملکردی بیشتر آشنا می‌شویم.

ساختار رزومه عملکردی

ساختار یک رزومه عملکردی معمولاً شامل بخش‌های زیر است:

1. اطلاعات تماس: که شامل نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما است.
2. پاراگراف «درباره من» یا «هدف»: متن مختصری است که اهداف شغلی شما و مهمترین مهارت‌ها و دستاوردهای شما را خلاصه می‌کند. اگر در این مورد به اطلاعات بیشتری نیاز دارید نوشته تفاوت بخش «درباره من» و «هدف» در رزومه را مطالعه نمایید.
3. خلاصه مهارت‌ها: این بخش مهارت‌ها و توانایی‌های مرتبط شما را فهرست می‌کند که در دسته‌هایی مانند مهارت‌های فنی، مهارت‌های ارتباطی، مهارت‌های رهبری و غیره سازمان‌دهی می‌شوند. به یاد داشته باشید که بهترین روش برای بیان مهارت‌ها، ارائه چند بولت مرتبط با آن مهارت است که سطح تسلط و دستاوردهای کمی شما را بیان کند.
4. تجربه حرفه‌ای: این بخش خلاصه مختصری از مشاغل قبلی شما را ارائه می‌دهد و تاکید آن بر مهارت‌ها و دستاوردهایی است که بیشترین ارتباط را با شغل مورد درخواست شما دارند.
5. تحصیلات: این بخش سوابق تحصیلی شما را فهرست می‌کند، از جمله مدرک‌هایی که کسب کرده‌اید، موسسه‌هایی که در دوره‌های آنها شرکت کرده‌اید، و یا سایر دوره‌های آموزشی یا گواهینامه‌های مرتبط.

مزایای استفاده از رزومه عملکردی

حالا که با ساختار این نوع رزومه آشنا شدیم لازم است بدانیم مهمترین مزایای این نوع رزومه چیست و در چه مواقعی می‌توانیم از آن استفاده کنیم:

1. تأکید بر مهارت‌ها: قالب رزومه عملکردی به شما این امکان را می‌دهد که مرتبط‌ترین مهارت‌ها و توانایی‌های خود را برجسته کنید، حتی اگر آنها خارج از فعالیت‌های حرفه‌ای شما به دست آمده باشند.
2. انعطاف پذیری: از آنجایی که در این رزومه به جای سوابق شغی، تمرکز بر مهارت‌ها است، می‌توانید آن را متناسب با مسیرها و اهداف شغلی متفاوت سفارشی کنید.
3. توجیه وقفه‌های شغلی: اگر در پیشینه حرفه‌ای شما وقفه‌هایی وجود دارد، یک رزومه عملکردی به شما کمک می‌کند به جای جلب توجه به این وقفه‌ها، بر مهارت‌ها و توانایی‌های خود تأکید کنید.
4. متمایز شدن از سایر کاندیداها: رزومه عملکردی در میان انواع رزومه به شما کمک می‌کند تا از سایر رقبا و کارجویان که از قالب‌های کلاسیک رزومه استفاده می‌کنند، متمایز شوید.

معایب رزومه عملکردی

با این حال، در استفاده از رزومه عملکردی محدودیت‌هایی نیز وجود دارد، از جمله:

1. عدم تاکید بر سابقه کاری: ممکن است برخی از کارفرمایان نسبت به رزومه عملکردی تردید داشته باشند زیرا تصویر واضحی از سابقه کاری شما ارائه نمی‌دهد.
2. مشکل در مقایسه کاندیداها: از آنجایی که رزومه‌های عملکردی بر اساس مهارت‌ها و نه سابقه کاری نوشته می‌شوند، مقایسه کاندیداها برای استخدام کنندگان دشوار خواهد بود.
3. تلقی عدم تعهد: در صورتی که بیشتر کارهایی که انجام داده‌اید به صورت پروژه‌ای بوده و یا تعداد دفعاتی که محل کار خود را تغییر داده‌اید زیاد باشد، ممکن است ارائه رزومه عملکردی این ذهنیت را در خواننده رزومه تقویت کند که شما نسبت به مسیر شغلی خاصی تعهد ندارید.
4. استفاده محدود در صنایع خاص: برخی از صنایع، مانند امور مالی یا حقوقی، ممکن است به فرمت کلاسیک رزومه یا همان رزومه زمانی پایبند باشند که بر سابقه کاری و تحصیلات شما تاکید دارد.

رزومه ترکیبی یا Combined Resume

رزومه ترکیبی (به انگلیسی: Combined Resume) نوعی رزومه است که ویژگی‌های هر دو فرمت عملکردی و زمانی را با هم ترکیب می‌کند. این قالب اغلب توسط افرادی استفاده می‌شود که می‌خواهند مهارت‌ها و دستاوردهای خود را برجسته کنند و در عین حال نمای کلی روشنی از سابقه کاری خود ارائه دهند.

ساختار رزومه ترکیبی

با این توضیح، این سوال پیش می‌آید که ساختار مناسب برای این نوع رزومه چیست و چگونه می‌تواند هر دو قابلیت را در خود جای دهد. ساختار یک رزومه ترکیبی معمولاً شامل بخش‌های زیر است:

1. اطلاعات تماس: که شامل نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما است.
2. پاراگراف «درباره من» یا «هدف»: در این پاراگراف کوتاه، توضیح مختصری درباره اهداف حرفه‌ای، آنچه تاکنون انجام داده‌اید، مهارت‌ها و دستاوردهای مهم ارائه می‌شود و سپس آنچه را که امیدوارید در آینده به دست آورید را بیان می‌کنید.
3. خلاصه مهارت‌ها: در این بخش، مهارت‌ها و توانایی‌های مرتبط را فهرست کنید. این مهارت‌ها می‌توانند به صورت مهارت‌های فنی، مهارت‌های ارتباطی، مهارت‌های رهبری و غیره سازمان‌دهی شوند. همانطور که قبلا هم توضیح داده شد، برای نشان دادن مهارت‌های فردی در رزومه درباره هر کدام از آنها توضیح مختصری ترجیحا همراه با اطلاعات کمی مانند سطح تسلط، تعداد ساعات تجربه آن مهارت و همچنین دستاوردهای مهم ارائه نمایید.
4. تجربه حرفه‌ای: این بخش توضیحات کافی برای نشان دادن سوابق شغلی در رزومه را در بر می‌گیرد و تاکید آن بر مهارت‌ها و دستاوردهایی است که بیشترین ارتباط را با شغل مورد نظر دارند. بسته به انواع رزومه توضیحات سوابق شغلی به ترتیب زمانی معکوس مرتب می‌شوند که در آن آخرین شغل در ابتدا فهرست شده است.
5. تحصیلات: این بخش برای نشان دادن سوابق تحصیلی در رزومه است.

مزایای رزومه ترکیبی

مزایای استفاده از رزومه ترکیبی عبارتند از:

1. تاکید بر مهارت‌ها: مانند فرمت عملکردی، رزومه ترکیبی به شما این امکان را می‌دهد که مرتبط‌ترین مهارت‌ها و توانایی‌های خود را در آن برجسته کنید.
2. نمای کلی واضح از سابقه کاری: بر خلاف رزومه عملکردی، فرمت ترکیبی رزومه می‌تواند نمای کلی شفافی از سابقه کاری شما از جمله عناوین شغلی، تاریخ استخدام و مسئولیت‌های کلیدی را ارائه دهد.
3. انعطاف پذیری: فرمت ترکیبی به شما این امکان را می‌دهد که رزومه خود را متناسب با طیف گسترده‌ای از مسیرها و اهداف شغلی سفارشی کنید.
4. متمایز شدن از سایر کاندیداها: یک رزومه ترکیبی می‌تواند شما را از سایر رقبا که از فرمت‌های کلاسیک استفاده می‌کنند، متمایز کند.

معایب رزومه ترکیبی

با وجود مزایایی که به آنها اشاره شد، خوب است بدانیم که برخی معایب این نوع رزومه چیست ؟

1. ممکن است طولانی‌تر از فرمت‌های دیگر باشد: از آنجایی که فرمت ترکیبی شامل خلاصه مهارت‌ها و تاریخچه کاری مفصل است، می‌تواند طولانی‌تر از سایر قالب‌ها باشد.
2. مستلزم سازماندهی دقیق است: یک رزومه ترکیبی برای این که موثر باشد، باید به دقت سازماندهی شود تا اطمینان حاصل شود که مرتبط‌ترین اطلاعات در آن برجسته شده است.
3. ممکن است برای همه مناسب نباشد: بسته به اهداف شغلی و سابقه کاری شما، رزومه ترکیبی ممکن است بهترین انتخاب برای شما نباشد.
4. ممکن است قالب بندی آن دشوار باشد: از آنجایی که فرمت ترکیبی شامل چندین بخش است، قالب بندی آن به گونه ای که از نظر بصری جذاب و خواندنی باشد در مقایسه با سایر انواع رزومه دشوار است.

رزومه تحصیلی

برای بسیاری از افراد مشخص نیست که واقعا هدف از نگارش رزومه تحصیلی چیست ؟ اگر به دنبال موقعیتی در زمینه پزشکی، دندانپزشکی، دانشگاهی، علمی یا تحقیقاتی در هر نقطه از جهان هستید، به احتمال زیاد به یک رزومه تحصیلی یا رزومه آکادمیک (به انگلیسی: academic resume) نیاز دارید. رزومه تحصیلی که معمولاً به آن رزومه دانشگاهی نیز گفته می‌شود، فرمت کمی متفاوت با رزومه حرفه‌ای مورد انتظار کارفرمایان را دارد.

تا اینجا می‌توانیم حدس بزنیم که هدف از نوشتن رزومه تحصیلی چیست و مخاطب آن کیست. رزومه تحصیلی فعالیت‌ها و دستاوردهای شما در یک دوره تحصیلی را نشان می‌دهد. در نتیجه لازم است تأکید ویژه‌ای بر تحصیلات، گواهینامه‌ها، دوره‌های آموزشی، کارهای منتشر شده و مقالات، دستاوردهای تحقیقاتی و ارائه‌های انجام شده داشته باشید.

رزومه‌های تحصیلی از قوانین معمول رزومه مانند تعداد صفحات تبعیت نمی‌کنند. می‌توان گفت این مهمترین تفاوت رزومه تحصیلی با دیگر انواع رزومه است.

به عنوان مثال، اگر شما یک محقق با بیش از ۲۰ سال تجربه هستید، رزومه علمی شما می‌تواند حتی ۱۵ صفحه باشد. بخش زیادی از رزومه تحصیلی شما ممکن است به فهرست کردن مقالاتی که نوشته‌اید، ارائه‌ها و سخنرانی‌ها و یا اختراعات شما اختصاص داده شود.

چه مواردی باید در رزومه تحصیلی ذکر شود؟

یک رزومه آکادمیک باید شامل برخی از موارد اصلی باشد که انتظار داریم در هر رزومه استانداردی ارائه شوند: سوابق تحصیلی، سابقه کار حرفه‌ای، تجربه در زمینه تدریس، گواهینامه‌ها، دوره‌های آموزشی و کارآموزی، زبان‌هایی که به آنها مسلط هستید، و مهارت‌های فنی مرتبط.

علاوه بر مواردی که ذکر شد، بهتر است در صورت امکان اطلاعات مهم دیگری نیز به رزومه اضافه شود:

• فهرستی از تحقیقات و پایان‌نامه‌ها
• بورسیه‌هایی که تاکنون از آنها استفاده کرده‌اید
• دستاوردهای تحقیقاتی مانند تولید محصولات خاص، انتشار مقالات، کتاب‌ها، پوسترها و یا ثبت اختراعات
• ارائه‌های تخصصی
• کسب جوایز مرتبط با صنعت
• عضویت در انجمن‌های حرفه‌ای مرتبط
• مهارت‌های تحقیقاتی مانند تسلط به تحلیل نتایج، استفاده از روش‌ها، دستگاه‌ها و یا نرم‌افزارهای مرتبط

رزومه کاری

رزومه کاری یا رزومه حرفه‌ای برای به دست آوردن فرصت‌های شغلی و همکاری حرفه‌ای تهیه می‌شود. برخلاف رزومه تحصیلی که با هدف نشان دادن سطح دانش آکادمیک فرد تهیه می‌شود، رزومه کاری یا حرفه‌ای یک سند بازاریابی شخصی است که برای نمایش مهمترین دستاوردهای حرفه‌ای و متقاعد کردن کارفرمای بالقوه طراحی می‌شود.

نکات مهم در نگارش رزومه کاری

در صورتی که بیشتر از یک سال از زمان فارغ‌التحصیلی شما می‌گذرد، بهتر است که سوابق شغلی یا همان تجربه‌های حرفه‌ای را قبل از سوابق تحصیلی در رزومه بیان کنید.

به طور متداول و براساس آخرین نتایجی که تیم مدیر پویا از کار کردن با ابزارهای هوش مصنوعی ارزیابی رزومه دریافت کرده است، بهتر است در انواع رزومه کاری، بعد از اطلاعات فردی، ابتدا مهارت‌ها و بعد از آن سوابق شغلی مرتبط ارائه شوند.

در صورت نیاز به پاراگراف «هدف» یا «درباره من» این بخش هم قبل از مهارت‌ها نوشته می‌شود.

به یاد داشته باشید که در نگارش سوابق شغلی، بر مهارت‌ها، ابزارها، روش‌ها و در نهایت بر دستاوردها تاکید کنید. مهمترین توصیه در رزومه نویسی این است که رزومه خود را اصطلاحا از حالت task-based به achievement-based تبدیل کنید.

بیشتر رزومه‌های دریافتی، فقط شامل شرح شغل و لیست مسئولیت‌های افراد هستند. اما برای استخدام کننده مطلوب است که بداند شما چه دستاوردهایی داشته‌اید، نه این که چه وظایفی بر عهده شما بوده‌اند.

متن رزومه نباید در قالب پاراگراف‌های طولانی باشد. بلکه باید تلاش کنید با استفاده از کوتاه‌ترین جملات ممکن، درباره سوابق خود صحبت کنید. استفاده از بولت پوینت‌های کوتاه بهتر می‌توانند به خواننده نشان دهند مهمترین بخش‌های رزومه چیست و کدام اطلاعات مهم هستند.

رزومه آنلاین

از آنجایی که جستجوی شغل معمولا به صورت آنلاین انجام می‌شود، معمول است که بسیاری از شرکت‌ها نیز رزومه‌ها را فقط به صورت الکترونیکی از طریق فرم استخدام و یا دریافت رزومه از طریق ایمیل، می‌پذیرند.

برای این که بدانید اهمیت این موضوع در نحوه نگارش انواع رزومه چیست باید این نکته را در نظر بگیرید که فرآیندهای دیجیتال، خواندن و پردازش رزومه‌ها را متحول کرده است. به نحوی که بیشتر کارشناسان منابع انسانی معتقدند که امروزه دریافت رزومه کاغذی فقط در موارد استثنایی ممکن است اتفاق بیفتد.

در حال حاضر بسیاری از کارفرمایان و مدیران استخدام رزومه داوطلبان را از طریق موتورهای جستجو پیدا می‌کنند و همین امر اهمیت بسیار زیاد استفاده از کلمات کلیدی مناسب در رزومه آنلاین را نشان می‌دهد. شرکت‌های بزرگتر از سیستم‌های کامپیوتری برای جستجو، فیلتر کردن و مدیریت تعداد بالای رزومه‌های دریافتی استفاده می‌کنند.

بسیاری از کارفرمایان و آژانس‌های استخدامی، اصرار دارند که رزومه‌ها را در قالب فایل خاصی دریافت کنند. برخی از آنها به اسناد با فرمت Microsoft Word نیاز دارند، در حالی که برخی دیگر فقط رزومه‌های با فرمت HTML یا PDF یا متن ساده ASCII را می‌پذیرند.

یکی دیگر از ملاحظات رزومه الکترونیکی این است که شرکت‌ها می‌توانند آنها را با پردازشگرهای زبان تجزیه و تحلیل کنند. آنالیزکننده‌های رزومه ممکن است نتوانند برخی از قسمت‌های رزومه را به درستی تفسیر کنند. اما بیشتر آنها درصد بالایی از اطلاعات مربوط به مکان، نام‌ها و سمت‌های شغلی را به درستی استخراج می‌کنند.

رزومه‌هایی که در قالب استاندارد نوشته شده‌اند، به درستی توسط آنالیزکننده‌های رزومه تفسیر می‌شوند، و در نتیجه شانس آنها برای پیدا شدن توسط موتورهای جستجو و یا عبور از فیلترهای ابزارهای هوش مصنوعی بیشتر می‌شود.

رزومه اینفوگرافیک

رزومه اینفوگرافیک (به انگلیسی: Infographic Resume) نوعی از رزومه است که در آن از عناصر بصری مانند نمودارها، جدول‌ها و آیکون‌ها برای انتقال اطلاعات در مورد مهارت‌ها، دستاوردها و سابقه کاری کارجو استفاده می‌شود. برخلاف رزومه‌های کلاسیک، که معمولاً بر پایه متن هستند و می‌توانند خسته‌کننده باشند، رزومه‌های اینفوگرافیک به گونه‌ای طراحی شده‌اند که از نظر بصری جذاب و به یاد ماندنی باشند.

مزیت اصلی استفاده از رزومه اینفوگرافیک نسبت به دیگر انواع رزومه این است که می‌تواند به شما کمک کند از سایر رقبا که از فرمت‌های کلاسیک استفاده می‌کنند متمایز شوید. با استفاده از جلوه‌های بصری چشم‌نواز و عناصر طراحی خلاقانه، می‌توانید توجه کارفرمایان بالقوه را به خود جلب کنید و اولین تاثیر را به خوبی ایجاد کنید.

نکات مهم درباره رزومه اینفوگرافیک

در ادامه چند نکته مهم درباره این که چطور یک رزومه اینفوگرافیک تهیه کنیم را مرور می‌کنیم:

1. قالب مناسب انتخاب کنید: نمی‌توان به طور کلی گفت که قالب اینفوگرافیک مناسب برای رزومه چیست و در این مورد حکم کلی صادر کرد. قالب‌های مختلفی وجود دارد که انتخاب از بین آنها بستگی به اطلاعاتی دارد که شما می‌خواهید در رزومه به آنها اشاره کنید.
2. سادگی در اولویت است: در عین حال که مهم است از یک طراحی خلاقانه استفاده کنید، اما قرار نیست خواننده را با اطلاعات بیش از حد و یا طرح‌های پیچیده سردرگم کنید. بنابراین لازم است که قالب رزومه خود را ساده و خوانا نگه دارید. واقعیت این است که استفاده از اینفوگرافی، به خودی خود برای ساده کردن درک مفاهیم برای خواننده مطالب است.
3. بر مهارت‌ها و دستاوردهای خود تمرکز کنید: رزومه‌های اینفوگرافیک برای برجسته کردن مهارت‌ها و دستاوردهای شما عالی هستند. از تصاویر بصری برای نشان دادن دستاوردهای خود و برجسته کردن آنها استفاده کنید.
4. از رنگ به صورت آگاهانه استفاده کنید: رنگ می‌تواند ابزار قدرتمندی در طراحی رزومه باشد، به شرطی که از آن به صورت آگاهانه و استراتژیک استفاده کنید. بهتر است یک رنگ حرفه‌ای را انتخاب کنید که باعث خستگی چشم نشود.
5. خواندن رزومه را آسان کنید: رزومه اینفوگرافیک باید به راحتی قابل خواندن و درک باشد. از عناوین و زیرعنوان‌های واضح استفاده کنید و مطمئن شوید که متن شما خوانا و به دور از کژتابی و برداشت‌های دوگانه است.
6. بیان حرفه‌ای رزومه را حفظ کنید: مطمئن شوید که رزومه اینفوگرافیک شما، علاوه بر زیبایی و جلوه بصری، همچنان حرفه‌ای به نظر می‌رسد. از استفاده بیش از حد از گرافیک یا فونت‌هایی که خواندن آنها دشوار است خودداری کنید. همچنین ادبیات حرفه‌ای رزومه را حفظ کنید.
7. متناسب با شغل مورد نظر باشد: درست مانند توضیحی که درباره سایر انواع رزومه بیان شد، لازم است رزومه اینفوگرافیک هم متناسب با شغلی باشد که قصد دارید برای آن درخواست ارائه کنید. برای این کار مرتبط‌ترین مهارت‌ها و تجربیات را برجسته کنید و دستاوردهایی را بیان کنید که برای استخدام کننده بیشترین جذابیت را دارند.

معایب رزومه اینفوگرافیک

حال که با نکات مهم و همچنین برخی مزیت‌های رزومه اینفوگرافیک آشنا شدیم، خوب است بدانیم محدودیت‌های این نوع رزومه چیست تا بتوانیم تا حد امکان آنها را برطرف یا کنترل نماییم.

1. برای همه کارفرمایان ارزشمند نیست: با وجود این که برخی از کارفرمایان ممکن است تحت تأثیر خلاقیت و مهارت‌های شما در طراحی رزومه قرار بگیرند، اما برخی دیگر نیز ممکن است قالب‌های رسمی‌تر و کلاسیک را ترجیح دهند.
2. می‌تواند زمان‌بر باشد: ایجاد یک رزومه اینفوگرافیک موثر قطعا به صرف زمان بیشتری نیاز دارد. بخصوص اگر با نرم افزارهای طراحی گرافیک آشنایی نداشته باشید.
3. ممکن است برای همه کارجوها مناسب نباشد: همانطور که قبلا اشاره شد، طراحی این نوع رزومه بستگی به مهارت و تجربه افراد دارد و ممکن است رزومه اینفوگرافیک الزاما بهترین انتخاب برای شما نباشد. برای مثال، اگر برای شغلی در یک شرکت محافظه‌کار‌تر و با مناسبات رسمی‌تر مثل امور مالی یا حقوقی درخواست می‌دهید، از میان انواع رزومه یک رزومه کلاسیک می‌تواند مناسب باشد.

رزومه ویدئویی

حتما شما هم عنوان رزومه ویدئویی (به انگلیسی: Video Resume) را شنیده‌اید. در این نوع رزومه، افراد از یک ویدئو برای بیان مهارت‌ها، تجربه و شخصیت خودشان استفاده می‌کنند. با توسعه فناوری و اینترنت، افراد زیادی به تهیه رزومه ویدئویی روی می‌آورند تا از آن برای متمایز شدن از دیگران و ایجاد تأثیر ماندگار بر کارفرمایان استفاده کنند.

مزیت اصلی استفاده از رزومه ویدیویی نسبت به دیگر انواع رزومه این است که به شما اجازه می‌دهد مهارت‌ها و تجربیات خود را به شیوه‌ای پویاتر و جذاب‌تر به نمایش بگذارید.

نکات مهم درباره تهیه رزومه ویدئویی

در ادامه، به مهمترین نکات درباره تهیه یک رزومه ویدیویی موثر اشاره می‌کنیم:

1. اختصار را رعایت کنید: رزومه ویدیوی نباید بیشتر از دو دقیقه باشد. کارفرمایان و استخدام کنندگان معمولا افراد پرمشغله‌ای هستند و زمانی برای تماشای یک ویدیوی طولانی ندارند.
2. با برنامه‌ریزی صحبت کنید: قبل از شروع فیلمبرداری، برنامه‌ریزی کنید که می‌خواهید چه مواردی را و چگونه بگویید. اطمینان حاصل کنید که محتوای صحبت‌های شما با شغلی که برای آن درخواست می‌کنید مرتبط باشد.
3. از تصاویر بصری استفاده کنید: بهتر است که در رزومه ویدئویی از نمودارها، جدول‌ها یا تصاویری برای نشان دادن نکات مد نظرتان استفاده کنید. این کار ویدیوی شما را جذاب و به یاد ماندنی می‌کند.
4. شخصیت خود را بروز دهید: از رزومه ویدیویی برای بروز شخصیت خود استفاده کنید و اجازه دهید کارفرمایان بالقوه شما را بهتر بشناسند. این امر به شما کمک می‌کند تا از سایر نامزدها متمایز شوید.
5. حرفه‌ای لباس بپوشید: دقیقاً مانند یک رزومه کلاسیک، قرار است با رزومه ویدیویی نیز تأثیر خوبی بر طرف مقابل بگذارید. حرفه‌ای لباس بپوشید و مطمئن شوید که پس زمینه شما تمیز و مرتب و در عین حال ساده است.
6. ویدئو را ویرایش کنید: قبل از ارسال ویدیو، آن را ویرایش کنید به این معنا که هرگونه اشتباه یا مکث ناخوشایند را حذف کنید و مطمئن شوید که صدا و تصویر شما واضح و قابل درک است.
7. به اشتراک گذاری اصولی: هنگامی که رزومه ویدیویی خود را تهیه کردید، آن را با کارفرمایان بالقوه به اشتراک بگذارید. می‌توانید آن را در صفحه YouTube یا Vimeo آپلود کنید و لینک مربوطه را در فرم درخواست شغل قرار دهید یا آن را در رسانه‌های اجتماعی به اشتراک بگذارید.

معایب رزومه ویدئویی

با این که استفاده از رزومه ویدیویی مزایای زیادی دارد، برخی معایب احتمالی نیز وجود دارد که لازم است آنها را در نظر بگیرید. در ادامه به چند محدودیت و یا ایراد رزومه‌های ویدئویی در مقایسه با سایر انواع رزومه اشاره خواهیم کرد:

1. برای برخی از کارفرماها جذاب نیست: رزومه ویدئویی این توانایی را دارد که برخی از افراد را به خوبی تحت تاثیر قرار دهد. اما در عین حال، ممکن است برای برخی دیگر اصلا جذاب نباشد و باعث شود یک شانس را از دست بدهید.
2. ممکن است تهیه آن وقت‌گیر باشد: تهیه یک رزومه ویدیویی موثر می‌تواند زمان‌بر باشد، بخصوص اگر با نرم‌افزارهای ویرایش ویدیو آشنایی نداشته باشید. همچنین، رسیدن به کیفیت مناسب نورپردازی و تصویر برداری برای همه میسر نیست. در این شرایط، بهتر است از یک دوست که این مهارت‌ها را دارد کمک تخصصی دریافت کنید.
3. ممکن است برای همه مناسب نباشد: بسته به مهارت و تجربه شما، رزومه ویدیویی ممکن است بهترین انتخاب برای شما نباشد. معمولا استخدام کنندگان حرفه‌هایی که در آنها مناسبات و دیسیپلین زیادی حاکم است، انتظار دریافت رزومه‌ای با فرمت کلاسیک را دارند.

با در نظر گرفتن این ایرادها می‌توان درک کرد که چرا برخی از مدیران منابع انسانی هشدار می‌دهند که ممکن است رزومه در قالب ویدئو یک مد گذرا باشد. آنها معتقدند بیشتر استخدام کنندگان حتی امکان دریافت فایل‌های ویدئویی را ندارند و لازم است رزومه در فرمت‌های متنی برای آنها ارسال شود.

تهیه رزومه بدون سابقه کاری

یکی از چالش‌های دانش‌آموزان و دانشجویان این است که چگونه بدون سابقه و تجربه حرفه‌ای می‌توانند رزومه تهیه کنند.

اولین و مهمترین نکته‌ای که در این زمینه لازم است به آن توجه کنید این است که رزومه الزاما سندی برای فهرست کردن کارهایی که در گذشته انجام داده‌اید نیست، بلکه در آن درباره توانمندی‌ها، مهارت‌ها و دستاوردهایتان صحبت می‌کنید. حتی اگر در زندگی شخصی یا فقط در مدرسه و دانشگاه آنها را تجربه کرده باشید.

نکات کاربردی در نگارش رزومه بدون سابقه کاری

در این بخش، به نکاتی اشاره می‌کنیم که افراد بدون سابقه کاری می‌توانند آنها را در انواع رزومه خود لحاظ کنند. اطلاعاتی که در ادامه بیان شده است، به طور ویژه به دانش‌آموزان و دانشجویان می‌گوید که بهترین رویکرد در نوشتن رزومه چیست تا بتوانند عدم وجود تجربه کاری را به واسطه آن جبران کنند.

۱. استفاده از پاراگراف «هدف» در ابتدای رزومه

 به طور کلی، پاراگراف هدف برای افرادی مناسب است که سابقه حرفه‌ای کمی دارند و یا اصلا تجربه کاری ندارند. در عوض، افراد با بیش از یک یا دو سال سابقه، می‌توانند از پاراگراف «درباره من» یا «خلاصه» استفاده کنند.

در پاراگراف هدف می‌توانید به بکگراند آکادمیک و رشته تحصیلی خودتان اشاره کنید و در ادامه ذکر کنید که به دنبال موقعیت شغلی و یا کارآموزی در زمینه مورد نظرتان هستید. بهتر است که در این بخش به یک یا دو مهارت مهم نیز اشاره کنید.

۲. مهارت‌ها

اگر بگویید برای افرادی که سابقه حرفه‌ای ندارند و یا سابقه کمی دارند، مهمترین بخش رزومه چیست بدون تردید اولین پاسخ «بخش مهارت‌ها» خواهد بود. این بخش از رزومه نشان می‌دهد که شما به عنوان یک دانش‌آموز و یا دانشجو به توسعه مهارت‌های حرفه‌ای پرداخته‌اید.

این واقعیت را در نظر بگیرید که تسلط به بخشی از این مهارت‌ها مانند مایکروسافت آفیس و یا توانایی تحقیق و پژوهش الزامی است. همچنین، برای دانش‌آموختگان هر رشته تحصیلی نیز مهارت‌های خاصی وجود دارد که تسلط به آنها الزامی است.

اما از میان سایر مهارت‌ها می‌توان به زبان‌های برنامه‌نویسی و یا الگوریتم نویسی اشاره کرد. کار کردن با برخی ابزارهای تلفن همراه و حتی فعالیت حرفه‌ای در شبکه‌های اجتماعی و تولید محتوای تخصصی نیز مهارت‌هایی هستند که می‌توانید در این بخش به آنها اشاره کنید.  

۳. اطلاعات کامل‌تر در سوابق تحصیلی

در صورتی که سابقه کار ندارید، پس در همه انواع  رزومه مورد استفاده بخش تحصیلات رزومه شما می‌تواند پربارتر باشد. فعالیت‌های عملی در کارگاه و آزمایشگاه‌ها را برجسته کنید و به موضوعات تحقیق‌های کلاسی اشاره کنید. می‌توانید علاوه بر موضوع تحقیق به نحوه ارائه خلاقانه و یا توانایی کار گروهی و یا حتی رهبری تیم هم اشاره کنید.

به طور جدی به فعالیت‌هایی که در مدرسه یا دانشگاه انجام داده‌اید فکر کنید.

• آیا در دوران تحصیل، تجربه سازمان دهی و تقسیم کار در یک کار گروهی را داشته‌اید؟
• آیا در تیم والیبال یا فوتبال نقشی را بر عهده گرفته‌اید؟
• آیا به معلم و یا اساتید در اداه کلاس و یا انجام تحقیقات کمک کرده‌اید؟
• آیا در فعالیت‌ها و انجمن‌های علمی و دانشجویی و دانش‌آموزی حضور داشته‌اید؟

هرکدام از این فعالیت‌ها می‌تواند بهانه‌ای برای صحبت درباره مهارت‌ها، توانمندی‌ها و دستاوردهای شما در رزومه تحصیلی باشد.

۴. تجربه‌های حرفه‌ای و یا پروژه‌ها

به احتمال زیاد، تجربه‌های حرفه‌ای شما شامل پروژه‌های شخصی و یا آکادمیک خواهد بود. در صورتی که تجربه طراحی یا ساخت یک وسیله، نوشتن یک برنامه یا کد خاص، تهیه مقاله، گزارش یا کتاب را داشته‌اید، می‌توانید در این قسمت آن را بیان کنید.

به یاد داشته باشید که تجربه حرفه‌ای صرفا به معنای استخدام تمام وقت و دریافت حقوق نیست. همین فعالیت‌ها و پروژه‌ها هم تجربه‌های حرفه‌ای دانش‌آموزان و دانشجویان محسوب می‌شوند.

نکته دیگر این است که بیان دستاوردهای حرفه‌ای هم به معنای تولید یک محصول پرفروش و یا کسب درآمد بالا نیست. بلکه پیدا کردن یک ایراد و یا راهی که به نتیجه نمی‌رسد هم می‌تواند یک دستاورد باشد. به عنوان مثال، ممکن است پروژه برنامه‌نویسی شما تبدیل به یک اپلیکیشن موفق نشود، اما در طی آن توانسته باشید با برخی مفاهیم آشنا شده باشید. پس همین می‌تواند دستاورد شما باشد.

۵. فعالیت‌های فوق برنامه، ورزش و سرگرمی‌ها

می‌توانید از این بخش در انواع رزومه برای نشان دادن مهارت‌های نرم و قابلیت‌ها و عادت‌های مثبت در سبک زندگی خود استفاده کنید.

به عنوان مثال، انجام ورزش‌های گروهی یک فعالیت ارزشمند به حساب می‌آید که به طور غیر مستقیم، روحیه کار تیمی شما را به استخدام کنندگان نشان می‌دهد.

با بیان زمینه‌های مورد علاقه برای مطالعه می‌توانید به کارفرما و استخدام کنندگان بگویید که محدود به آموزش‌های آکادمیک نیستید و دانش شما به احتمال زیاد از سایر داوطلب‌ها بیشتر است.

مهارت در کارهای هنری هم در جای خود نشان‌دهنده خلاقیت و توانایی شما در تفکر خارج از چارچوب است.

۶. زبان‌های خارجی

رزومه می‌تواند سطح تسلط شما به زبان‌های خارجی را نشان دهد. یکی از ایرادهای متداول رزومه دانش‌آموزان و دانشجویان در همین بخش بروز می‌کند. چرا که بعضی از افراد، سطح زبان انگلیسی خود را براساس نمره بالایی که در این درس گرفته‌اند معادل پیشرفته یا advanced در نظر می‌گیرند و در رزومه بیان می‌کنند. در صورتی که ممکن است این بیان با آنچه کارفرما انتظار دارد مطابقت نداشته باشد.

از طرف دیگر، چه بسیار دانش آموختگانی که سطح تسلط آنها به زبان انگلیسی بالا است اما خود را دست کم می‌گیرند و اصلا نمی‌دانند چطور باید آن را در رزومه بیان کنند. متاسفانه تعداد این دسته بیشتر از گروه قبل است.

براساس تجربه مدیر پویا در نگارش رزومه معمولا اشاره به «توانایی درک مطلب و مکاتبات تخصصی و تجاری در زمینه رشته تخصصی» ایده مناسبی برای بیان سطح تسلط به زبان خارجی است.

۷. دوره‌های آموزشی و گواهینامه‌ها

توصیه به دانش‌آموزان و دانشجویان این است که از دوره‌های آموزشی که در شرایط کنونی به راحتی در دسترس هستند غافل نشوند و برای ارتقای رزومه از آنها استفاده کنند.

همان طور که اشاره شد، بخش مهارت‌ها مهمترین بخش رزومه بدون سابقه کاری است. با این فرض، به جز استفاده از دوره‌های آموزشی بهترین راهکار برای ارتقای رزومه چیست؟

حتی دنبال کردن یک مجموعه ویدئوی آموزشی رایگان در یوتیوب هم می‌تواند به عنوان یک دوره در رزومه بیان شود. به شرطی که شما به طور موثر و هدفمند در آن دوره شرکت کرده و مطالب و مهارت‌های لازم را فراگرفته باشید.

نکته مهم در این مورد این است که گذراندن یک دوره آموزشی می‌تواند بدون دریافت گواهینامه باشد و در رزومه ذکر شود. در صورتی که بابت برخی از دوره‌های گذرانده شده گواهینامه هم دریافت کرده‌اید، می‌توانید در مقابل آن اشاره‌ای به گواهینامه هم داشته باشید.

می‌توانید اطلاعات بیشتر در این مورد را در نوشته مربوط به ذکر گواهینامه ها در رزومه مطالعه کنید.

       

امسال با رزومه و مکاتبات حرفه‌ای

یه پوزیشن خوب پیدا کن!

کامل‌ترین و به‌صرفه‌ترین خدمات اپلای