رزومه چیست و چطور رزومه بنویسیم؟ راهنمای کامل✔️

رزومه چیست؟

در پاسخ به این پرسش که رزومه چیست باید گفت رزومه یا Résumé یا Curriculum Vitae (CV)، یک سند شخصی است که فرد با استفاده از آن سوابق، مهارت‌ها و دستاوردهای خود را معرفی می‌کند. رزومه‌ها معمولاً برای پیدا کردن شغل جدید، چه در همان مجموعه و چه در شرکتی دیگر، مورد استفاده قرار می‌گیرند.

واژه رزومه که در انگلیسی به صورت Resume و در زبان فرانسوی به صورت Résumé نوشته می‌شود، ریشه فرانسوی دارد و معنای آن summary یا خلاصه سوابق است. در مقابل، کلمه Curriculum Vitae که به اختصار CV نوشته می‌شود، از واژه لاتین به معنای Course of Life یا دوره زندگی آمده است. 

حالا که تعریف مشخصی از رزومه داریم، نگارش محتوای رزومه شامل چه بخش‌هایی است؟ می‌توان گفت که رزومه از بخش‌های مختلفی مانند مهارت‌ها، سوابق شغلی و سوابق تحصیلی تشکیل شده و افراد در هر بخش از آن می‌توانند سوابق خود را فهرست کنند.

       

امسال با رزومه و مکاتبات حرفه‌ای

یه پوزیشن خوب پیدا کن!

کامل‌ترین و به‌صرفه‌ترین خدمات اپلای

در این نوشته با جدیدترین و موثرترین نکات رزومه نویسی، انواع رزومه و کاربردها و مزیت‌ها و محدودیت‌های هر کدام آشنا می‌شویم. این مطالب به بهترین نحو به شما کمک می‌کنند که یک رزومه حرفه‌ای برنده و موثر برای خود تهیه کنید و شانس خودتان برای دعوت به مصاحبه را به حداکثر برسانید.

متخصصان منابع انسانی و اساتید منتورینگ کاریابی بین‌المللی (به انگلیسی: Job Coaches) اصرار دارند که رزومه باید فقط یک یا دو صفحه باشد، مگر در موارد خاصی که نیاز به یک سند مفصل‌تر وجود دارد. در ادامه همین مطلب توضیحات بیشتری در این مورد ارائه شده است.

علاوه بر این، با استفاده از همین اصول و نگارش پروفایل لینکدین حرفه‌ای لازم است شانس خودتان را برای دیده شدن در LinkedIn ارتقا دهید. چراکه بیشتر کارفرماهای داخلی و خارجی به نحوه نمایش هویت شما در این شبکه اهمیت می‌دهند.

هدف از نوشتن رزومه چیست؟

بعد از پرداختن به این که رزومه چیست و توسط چه افرادی مورد استفاده قرار می‌گیرد، این سوال مطرح می‌شود که چرا به رزومه نیاز داریم؟ رزومه تقریباً همیشه برای متقاضیان مشاغل اداری مورد نیاز است. چرا که این سند برای استخدام کنندگان و کارفرماها اولین مرحله آشنایی با داوطلب‌هایی است که برای مصاحبه دعوت می‌شوند.

یک رزومه موفق باید بتواند دستاوردهای خاصی را که متقاضی در موقعیت‌های قبلی به دست آورده است، برجسته کند؛ دستاوردهایی از قبیل افزایش فروش محصولات، کاهش هزینه‌ها، جلوگیری از اتلاف زمان، رسیدن به اهداف فروش سازمان، افزایش سود و تشکیل و مدیریت تیم.

با توجه به زمینه‌های تخصصی مختلف، فرمت‌های مختلفی هم برای رزومه و اطلاعاتی که لازم است در آن برجسته شود وجود دارد. هر زمینه تخصصی از برنامه نویسی گرفته تا کارشناس مالی و یا مدیر بازاریابی، تا طراحی گرافیک و مد، به رزومه‌های با فرمت و رویکردی کاملا متفاوت نیاز دارند.

به عنوان چند مثال می‌توانید قالب‌های رزومه آلمانی و همچنین قالب‌های رزومه فارسی را در بانک رزومه وبسایت مدیر پویا مشاهده کنید.

صرف نظر از این که فرمت رزومه چیست و ظاهر آن چه ویژگی‌هایی دارد، بیشتر رزومه‌ها با خلاصه مختصری از مهارت‌ها و تجربه‌های فرد تحت عنوان «درباره من» یا «هدف» شروع می‌شوند. این پاراگراف با فهرستی از موقعیت‌های شغلی قبلی، به ترتیب زمانی معکوس، و بعد از آن هم با فهرست مدارک تحصیلی فرد دنبال می‌شود.

بخش دیگر رزومه هم می‌تواند به برجسته کردن مهارت‌های خاص، مانند تسلط به زبان خارجی، زبان‌های برنامه نویسی، سرگرمی‌های مفید و هر افتخاری که به دست آورده‌اید، اختصاص یابد.

آیا می‌دانید تفارت بخش «هدف» و «درباره من» در رزومه چیست؟

بیان مختصر، چیدمان منظم و پرهیز از عبارت‌های تکراری همگی مهم هستند. فراموش نکنید که افرادی که مجبور هستند صدها رزومه را بخوانند و از بین آنها بهترین‌ها را انتخاب کنند، بازه توجه و زمان محدودی دارند.

اطلاعات فردی شما در رزومه

اولین بخش رزومه، اطلاعات فردی و تماس را ارائه می‌کند. این بخش نه تنها باید شامل نام، آدرس ایمیل و شماره تلفن همراه شما باشد، بلکه آدرس پروفایل شما در لینکدین یا GitHub و یا شبکه‌های حرفه‌ای دیگر همراه با آدرس وبسایت یا بلاگ شما را نیز شامل شود.

توجه داشته باشید که به احتمال زیاد، استخدام کنندگان نام شما را در گوگل جستجو می‌کنند. بهتر است که یک بار هم خودتان این کار را انجام دهید و ببینید که آیا نیاز است که یافته‌های جستجو را بهینه کنید؟

مشکلات رایج رزومه

استخدام کنندگان سوابق شغلی و وقفه‌های رزومه (به انگلیسی: resume gaps) را با وسواس بررسی می‌کنند. بنابراین این آمادگی را داشته باشید که در انگیزه نامه و همچنین در جلسه مصاحبه، درباره سوابق شغلی توضیح بدهید و بتوانید توجیه کنید که دلیل وقفه‌های رزومه چیست.

در ادامه به چند توصیه مهم برای پرهیز از اشتباهات رایج در رزومه نویسی اشاره می‌کنیم که در بین داوطلب‌ها رایج هستند:

نیازی به ارائه تمام جزئیات درباره زندگی شخصی نیست

استخدام کننده انتظار ندارد با خواندن رزومه شما درباره وضعیت تاهل، تعداد فرزندان، و حتی سن شما اطلاعات دقیقی را به دست بیاورد. به یاد داشته باشید که سن افراد با مشاهده سال ورود به دانشگاه و تعداد سال‌های تجربه کاری از طریق خود رزومه قابل حدس زدن است.

از طرفی رویکرد حرفه‌ای این است که خواننده رزومه بتواند (در صورت نیاز) با مراجعه به پروفایل لینکدین و یا سایر اطلاعاتی که از شما در اینترنت وجود دارد، پاسخ برخی از سوالاتش را بگیرد.

علاوه بر این، حقوق دریافتی فعلی، مذهب، اعتقادات سیاسی و این دست جزئیات شخصی را ذکر نکنید، مگر اینکه این اطلاعات برای به دست آوردن شغل مورد نظر کمک کننده باشد.

سوابق شغلی کوتاه مدت را از رزومه حذف کنید

در مورد بیشتر افراد این احتمال وجود دارد که یک یا چند بار تجربه‌های کاری کوتاه مدت چند ماهه را تجربه کرده باشند. ممکن است گاهی به صورت آزمایشی در یک مجموعه مشغول به کار شویم و در نهایت تصمیم بگیریم آن همکاری را ادامه ندهیم. یا این که گاهی وارد مجموعه‌ای می‌شویم که با فرهنگ آن سازگار نیستیم و در نتیجه مجبور به ترک آنجا می‌شویم. در این صورت، الزامی وجود ندارد که آن تجربه را در رزمه خود ذکر کنید.

البته ناگفته نماند که اگر این اتفاق به طور مرتب برای شما رخ می‌دهد، بهتر است دلایل آن را در خودتان جستجو کنید و برای آن راه حلی پیدا کنید.

بخش‌های غیر مرتبط رزومه را حذف کنید

ممکن است بپرسید منظور از بخش‌های غیر مرتبط رزومه چیست؟ به عنوان مثال، فرض کنید شخصی به مدت ۲ سال در یک فروشگاه لوازم صنعتی کار کرده و بعد از آن به دانشگاه رفته و در رشته روانشناسی تحصیل کرده است. در این شرایط و در صورتی که قصد دارد برای موقعیت شغلی روانشناس رزومه ارسال کند، بهتر است که آن بخش از تجربه‌های غیر مرتبط با روانشناسی را از رزومه حذف کند و فضای ارزشمند رزومه را به تجربه‌هایی اختصاص دهد که مهارت و توانمندی وی در روانشناسی را نشان دهد.

در جلسه مصاحبه و همچنین انگیزه نامه این فرصت وجود دارد که اشاره‌ای گذرا به تعداد سال‌ها و نوع تجربه‌های غیر مرتبط داشته باشید.

ممکن است در این مورد این اشکال مطرح شود که حذف تجربه‌های غیر مرتبط باعث به وجود آمدن وقفه در رزومه می‌شود. در صورتی که قصد شما این است که از این نقطه به بعد وارد یک مسیر جدید شوید، فضای رزومه نمی‌تواند خالی باشد و طبیعتا مجبور هستید تجربه‌های غیر مرتبط را نیز در کنار تجربه‌های مرتبط ذکر کنید.

در این صورت سعی کنید از جنبه مهارت های قابل انتقال درباره این تجربیات صحبت کنید. اما در شرایطی که مدتی از تغییر مسیر و ورود شما به زمینه جدید گذشته است، به همان اندازه ذکر تجربه‌های غیر مرتبط نیز در رزومه کمرنگ‌تر خواهد شد.

برای هر موقعیت شغلی متفاوت، یک رزومه مجزا تهیه کنید

با در نظر گرفتن اشتباهات رایج در رزومه، می‌توان فهمید هدف از این توصیه درباره رزومه چیست و چرا نباید یک رزومه را برای تمام آگهی‌ها ارسال کنید؟ بهتر است برای شغل‌های مختلف، رزومه‌های متفاوتی را تهیه کنید که اطلاعات مرتبط با همان شغل در رزومه برجسته شده باشد.

به عنوان مثال، اگر برای شغل مدیر دفتر درخواست می‌دهید، باید رزومه خود را طوری تنظیم کنید که توانمندی رهبری و مهارت‌های سازمانی شما را مشخص کند. اما ممکن است علاقه‌مند به درخواست برای موقعیت فروش نیز باشید، بنابراین ایجاد یک رزومه کارشناس فروش و ارائه اطلاعات مربوط به این حرفه شما را در موقعیت بهتری برای به دست آوردن آن شغل قرار می‌دهد.

تفاوت CV با رزومه چیست؟

قبل از این که درباره رزومه جزئیات بیشتری را مطرح کنیم، در این قسمت به این موضوع اشاره می‌کنیم که تفاوت CV و رزومه چیست و در هر موقعیت باید از کدام یک از این اسناد استفاده کنیم؟

البته فراموش نکنید که افراد و وبسایت‌های مختلف از روی عادت ممکن است از کلمه رزومه و یا CV استفاده کنند. اما لازم است درباره این که واقعا باید کدام یک را برای آنها ارسال کنید، اطلاعات بیشتری داشته باشید.

رزومه و CV با هم شباهت دارند، اما در عین حال تفاوت‌هایی نیز دارند که در ادامه به بررسی تفاوت‌های اصلی بین رزومه و CV می‌پردازیم.

تعریف CV و رزومه چیست؟

رزومه (به انگلیسی: Resume) یا رزومه کاری، یک سند خلاصه است که تجربیات شغلی، تحصیلی و مهارت‌های شخص در آن عنوان می‌شود. این سند به صورت خلاصه و مختصر تهیه می‌شود و به استخدام کنندگان کمک می‌کند تا درک بهتری از توانایی‌های شما داشته باشند.

CV (به لاتین: Curriculum vitae و به انگلیسی: Course of Life)  یا زندگی نامه، یک سند جامع، شامل تجربیات شغلی، تحصیلی و همچنین اطلاعات فردی شما است. در واقع، CV یک تصویر کامل از زندگی حرفه‌ای و توانایی‌های شما را ارائه می‌دهد.

تعداد صفحات CV و رزومه

رزومه به عنوان یک سند خلاصه، معمولاً حدود یک صفحه است و به کارفرمایان کمک می‌کند تا به سرعت به اطلاعات مورد نیاز خود دسترسی پیدا کنند.

CV به دلیل جامع بودن، معمولاً بیشتر از یک صفحه و ممکن است حتی تا چندین صفحه باشد و به کارفرمایان اجازه می‌دهد تا به تفصیل به بررسی سوابق شما بپردازند.

تفاوت بین محتوای CV و رزومه چیست؟

گفتیم که رزومه شامل اطلاعات مختصر درباره تجربیات شغلی، تحصیلی و مهارت‌های شخص است و هدف اصلی آن جلب توجه استخدام کنندگان و ارائه سریع اطلاعات به آن‌ها است. بنابراین، لازم است در نگارش رزومه به مهمترین موارد بپردازیم.

فهرست کردن تمام وظایف، تمام پروژه‌ها و یا حتی موقعیت‌های شغلی غیر مرتبط در رزومه امکان‌پذیر نیست و لازم است به مهمترین موارد مرتبط با موقعیت مورد درخواستتان اکتفا کنید. فراموش نکنید که یکی از مهمترین اطلاعاتی که باید ارائه شود، دستاوردها به صورت کمی است. پیشنهاد می‌کنیم نوشته مربوط به ذکر مهارت‌ها و دستاوردها در رزومه را نیز مطالعه کنید.

در مقابل، CV شامل اطلاعات جامع درباره تمام تجربیات شما است. CV به استخدام کننده می‌گوید شما دقیقا چه کارهایی انجام داده‌اید؟ ابعاد پروژه‌‌هایی که در آنها مشغول بودید چه اندازه است؟ با چه روش‌هایی کار کرده‌اید و چه دستاوردهایی را کسب کرده‌اید؟

با این توضیح، باید گقت CV به کارفرمایان کمک می‌کند تا به طور دقیق‌تر به توانایی‌ها و تجربیات شما بپردازند.

تفاوت ساختار رزومه و CV چیست؟

رزومه معمولاً به ترتیب زمانی، از جدیدترین تجربه‌ها به قدیمی‌ترین آنها مرتب می‌شود تا خواننده به راحتی متوجه شود که شما اخیرا مشغول چه فعالیت‌هایی بوده‌اید؟

اما در CV به این دلیل که اطلاعات با جزئیات بیشتر ارائه می‌شود، امکان دسته‌بندی آنها وجود دارد و شما می‌توانید اطلاعات را مثلا براساس پروژه‌ها، تجربیات اجرایی، صنایع مختلف و غیره طبقه‌بندی کنید.

کاربردهای رزومه و CV

سوال دیگری که مطرح می‌شود این است که مورد استفاده CV و رزومه چیست و هر کدام را برای چه منظوری باید ارسال کنیم؟

رزومه بیشتر در صنایعی مانند خدمات مشتریان، فروش و بازاریابی استفاده می‌شود. این زمینه‌ها به دنبال افرادی هستند که توانایی‌های خوبی در برقراری ارتباط داشته باشند و استفاده از رزومه برای نشان دادن این مهارت کفایت می‌کند.

CV بیشتر در صنعت‌هایی مانند علوم پزشکی، مهندسی و حقوق استفاده می‌شود. این صنعت‌ها به دنبال افرادی هستند که توانایی‌های فنی و تخصصی بالایی داشته باشند. بیان تجربیات فنی و اجرایی نیاز به بسط و شرح بیشتری دارد و قالب مناسب برای این منظور CV است.

بخش‌های ضروری رزومه چیست؟

با مطالعه رزومه‌های متعدد، با بخش‌های مختلف و البته متنوعی در آنها روبرو می‌شویم. هر فردی براساس تجربه‌های منحصر به فرد و نیازهای خاصی که به رزومه دارد، آن را تنظیم می‌کند و بخش‌هایی را به آن اضافه و یا از آن حذف می‌کند. در این میان، بخش‌هایی از رزومه هستند که به دلیل کاربرد بیشتر و انتظار استخدام کنندگان از یک رزومه حرفه‌ای، از اهمیت بیشتری برخوردارند.

لازم به یادآوری است که رزومه به عنوان یکی از ابزارهای مهم در جستجوی شغل، باید به گونه‌ای طراحی شود که بتواند توانایی‌ها، تجربیات و اطلاعات فرد را به خوبی نشان دهد. علاوه بر این، رزومه باید به راحتی توسط نرم‌افزارهای آنالیز رزومه درک شود تا اطلاعات معتبری از آن استخراج شود. از این رو، توجه به این که مهمترین بخش‌های رزومه چیست و نحوه درست نگارش آنها اهمیت دارد.

بخش‌های ضروری رزومه شامل اطلاعات فردی، مهارت‌ها، پیشینه حرفه‌ای (یا همان سوابق شغلی)، پیشینه آموزشی (یا همان سوابق تحصیلی)، پروژه‌ها، زبان‌های خارجی و سایر فعالیت‌ها هستند. در ادامه توضیح مختصری درباره هر کدام از این بخش‌ها ارائه شده است.

اطلاعات فردی

درباره اطلاعات فردی در رزومه در ابتدای این نوشته توضیحات کاملی ارائه شد. این بخش باید بتواند تمام اطلاعاتی را که کارفرما نیاز دارد، به صورت شفاف به او منتقل کند. در صورت جستجوی کار در کشوری دیگر نیز مهم است که کارفرما بداند شما در حال حاضر در کدام کشور زندگی می‌کنید.

مهارت‌ها

در بخش مهارت‌ها، افراد باید مهارت‌های فنی، نرم‌افزاری و ارتباطی خود را معرفی کنند. در این بخش، فرد باید توانایی‌های خود را در زمینه‌های مختلف مثل مهارت‌های کامپیوتری، زبان‌های خارجی، مهارت‌های ارتباطی و غیره ذکر کند.

اشاره به مهارت‌ها، براساس انواع رزومه می‌تواند رویکردهای متفاوتی را نیز داشته باشد که در ادامه این مطلب، هر جا نیاز باشد به آن اشاره شده است.

سوابق شغلی

در بخش سوابق شغلی در رزومه، تجربیات حرفه‌ای و اجرایی به صورت خلاصه بیان می‌شوند. این بخش باید شامل نام شرکت، عنوان شغلی یا سِمَت فرد، مدت زمان فعالیت، توضیحات در مورد وظایف و مسئولیت‌ها و مهمتر از همه دستاوردها باشد.

می‌توان گفت برای افرادی که بیش از یک سال سابقه کاری دارند، نوشتن سوابق شغلی در رزومه مهمترین قسمت است.

سوابق تحصیلی

در این بخش، تحصیلات و پیشینه آموزشی ذکر می‌شود. برای نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه لازم است که به نام مدرک تحصیلی (دیپلم، کاردانی، کارشناسی، و غیره)، نام رشته، نام دانشگاه و سال‌های حضور در دانشگاه اشاره کنید.

همچنین، اگر در دوره‌های آموزشی مجازی یا دوره‌های غیر دانشگاهی نیز شرکت کرده‌اید، می‌توانید آنها را در همین قسمت ذکر کنید. این امکان نیز وجود دارد که مدارک غیر آکادمیک در بخش دیگری به عنوان گواهینامه‌ها در رزومه ذکر شود که در ادامه متن به این مورد نیز اشاره شده است.

پروژه‌ها

با توجه به این که در شرایط و فرهنگ جدید بازار کار، افراد زیادی را می‌بینیم که به صورت پروژه‌ای، دورکاری و یا به عنوان فریلنسر فعالیت می‌کنند، بخشی به عنوان پروژه‌ها در رزومه می‌تواند مورد نیاز باشد.

بسته به اهمیت این فعالیت‌ها، بخش پروژه‌ها می‌تواند قبل و یا بعد از سوابق شغلی قرار بگیرد. این بخش باید شامل نام پروژه، مدت زمان پروژه و نتایج به دست آمده باشد. همچنین، در این قسمت به جزئیات و نتایج پروژه‌ها و همچنین نقش شما در آن پروژه اشاره می‌شود.

زبان‌های خارجی

در این بخش، باید زبان‌هایی که به آن‌ها مسلط هستید و همچنین سطح تسلط‌تان را ذکر کنید. بخش زبان‌های خارجی برای افرادی که به دنبال موقعیت شغلی در شرکت‌های خارجی هستند، بسیار مهم است.

سرگرمی‌ها / سایر فعالیت‌ها

در بخش سایر فعالیت‌ها می‌توانید به تجربه کارهای داوطلبانه، همکاری در انجمن‌ها و NGOها، تدریس (اگر شغل اصلی شما چیز دیگری است) و سایر فعالیت‌ها بپردازید.

اگر این سوال برای شما مطرح است که فایده بیان سرگرمی‌ها در رزومه چیست باید گفت که این بخش فرصتی است برای این که خودتان را مسئولیت‌پذیر، دغدغه‌مند، قابل اعتماد، دارای روابط اجتماعی و خلاق نشان دهید.

پرسش‌های متدوال درباره این که رزومه چیست و چطور رزومه بنویسیم؟

       

امسال با رزومه و مکاتبات حرفه‌ای

یه پوزیشن خوب پیدا کن!

کامل‌ترین و به‌صرفه‌ترین خدمات اپلای