انگیزه نامه یا SOP برای پذیرش تحصیلی

انگیزه نامه یا SOP

انگیزه نامه یا SOP یکی از مدارکی است که لازم است در کنار سایر مدارک برای درخواست پذیرش تحصیلی ارائه شود. اگر در مورد فرآیند اخذ پذیرش تحصیلی و حتی یافتن موقعیت شغلی در خارج از ایران مطالعه و تحقیق کرده باشید، حتما می‌دانید که نحوه نگارش انگیزه نامه یا SOP اهمیت زیادی دارد.

در نوشته‌های قبلی وبسایت مدیر پویا در مورد نکات رزومه نویسی توصیح دادیم و همچنین گفتیم که انگیزه نامه یا همان نامه هدف یا SOP چه مدرکی است و قرار است چه اطلاعاتی را در مورد ما (به عنوان داوطلب) به اساتید و یا هیأت پذیرش دانشجو (به انگلیسی: Admission Board) ارائه دهد.

در این نوشته قدری بیشتر در مورد اهمیت انگیزه نامه صحبت می‌کنیم و همچنین نکات مهمی را در مورد نحوه نگارش انگیزه نامه یا SOP را بیان می‌کنیم.

اهمیت انگیزه نامه یا SOP

زمانی که می‌خواهید برای پذیرش در دانشگاهی اقدام کنید، لازم است مدارکی را برای آنها ارسال کنید که شامل رزومه، ریز نمرات، مدرک زبان و غیره است. اما یکی از مهمترین این مدارک که می‌تواند موقعیت بهتری را برای ورود به دانشگاه مورد نظرتان ایجاد کند، نامه هدف (به انگلیسی: Statement of Purpose) شما است.

معمولاً برای هر موقعیت تحصیلی موجود در دانشگاه‌ها، چندین درخواست کننده وجود دارند که تمامی آنها مدارک لازم برای ورود به آن موقعیت را دارا هستند. پس دانشگاه چگونه باید یکی از کاندیداها را انتخاب کند؟ در این شرایط، بدون شک پذیرفته شدن و یا پذیرفته نشدن یک داوطلب ارتباط با نحوه نگارش و طراحی نامه هدف دارد.

ممکن است که معدل مقطع تحصیلی قبلی شما بالا باشد، اما این امتیاز به تنهایی نمی‌تواند دریافت پذیرش تحصیلی شما را تضمین کند. باید برای معرفی خود و نشان دادن قابلیت‌هایتان یک راه موثر پیدا کنید. بهترین راه این است که مهارت‌ها، دستاوردها و ویژگی‌های شخصیتی خود را به نحوی به هم ارتباط دهید که به دانشگاه نشان دهد که شما دارای همان توانمندی‌هایی هستید که آنها به دنبالش می‌گردند و به این ترتیب شایسته اعتماد آنها هستید.

نامه‌ی هدف شما باید توضیح روشنی در مورد این که «چرا قصد ادامه تحصیل در آن رشته را دارید» ارائه دهد.

نگارش اولین پیش نویس انگیزه نامه یا SOP

زمانی که برای اولین بار شروع به نوشتن نامه هدفتان می‌کنید، ذهن خودتان را باز بگذارید و اصطلاح «هر چه می‌خواهد دل تنگت بگو» را به طور کامل به جا بیاورید. به همین دلیل هم به شما پیشنهاد می‌کنم ابتدا این نامه را به زبان فارسی بنویسید تا در مرحله بعد و پس از تدوین کامل، به زبان انگلیسی و یا هر زبان دیگری ترجمه کنید. از تمام اطلاعاتی که تاکنون به آنها رسیدید استفاده کنید و هر آنچه که در پاسخ به سوالات زیر به ذهنتان می‌رسد را بر روی کاغذ بیاورید. هنوز قرار نیست این نوشته‌ها را به صورت یک متن منسجم بنویسید:

پرسش اول: چرا می‌خواهید در این رشته تحصیل کنید؟ چه چیزی به شما این انگیزه را می‌دهد که در این رشته تحصیلات دانشگاهی داشته باشید؟ اشتیاق شما به این رشته چگونه بیشتر شد و رشد کرد؟

در اینجا باید قدری در مورد تجربیات و سوابق خود صحبت کنید. ممکن است با خود بگویید این وقت تلف کردن است! چرا که سایر مدارکی که همراه با این نامه به دانشگاه ارسال می‌کنید نیز این اطلاعات را دارند. مثلاً این که کجا تحصیل کرده‌اید، درس‌هایی که گذرانده‌اید و ریز نمراتتان. اما در اینجا این فرصت وجود دارد که تمام این مسیر را به روشی خلاقانه و منحصر به فرد بیان کنید تا جذابیت بیشتری داشته باشد.

پرسش دوم: چه چیزی شما را تبدیل به گزینه‌ای مناسب برای این موقعیت تحصیلی می‌کند؟

انگیزه نامه یا SOP جایی است که باید در آن نشان بدهید نه تنها تمام کیفیت‌های لازم برای پذیرش در رشته‌ی مورد نظرتان را دارید، بلکه تمام تحقیقات لازم را نیز انجام داده‌اید و خود را برای مواجهه با آنچه در این رشته به شما ارائه خواهد شد آماده کرده‌اید. توضیح دهید که چگونه می‌خواهید مهارت‌هایی را که پیش از این در دوران تحصیل و سایر فعالیت‌های خود آموخته‌اید، توسعه دهید. منظور مهارت‌هایی است که به رشته‌ی مورد نظرتان ارتباط دارد.

اشتباه بسیاری از جوانان این است که فهرستی از تمام مهارت‌های خود را پشت سر هم در نامه هدف ذکر می‌کنند. همانطور که گفتم، در این نامه باید بر آنچه بیشترین اهمیت را دارد و با رشته مورد نظر در ارتباط است، تمرکز کنید. یک بار دیگر یادآوری می‌کنم که تلاش کنید تا مهارت‌های خود را نشان بدهید به جای این که فقط آنها را فهرست کنید. علاوه بر این، زمانی را که صرف یافتن مهارت‌های نرم خود کردید فراموش نکنید و حتما این مهارت‌ها را نیز در بخش‌هایی از نامه هدفتان ذکر کنید.

پرسش سوم: دیگر چه کارهایی انجام داده‌اید که به این رشته ربط دارد؟

آیا تجربه‌ی مطالعه، فعالیت داوطلبانه، سابقه کاری و یا تجربه شرکت در رقابتی در این زمینه را دارید؟ اگر پاسخ مثبت است، بگویید این فعالیت چه جذابیتی برای شما داشته است؟

پرسش چهارم: این رشته چه ارتباطی با هدف‌های حرفه‌ای شما دارد؟

به طور شفاف مسیر حرفه‌ای را که برای خود برنامه‌ریزی کرده‌اید، توضیح دهید و بگویید تاکنون چه مهارت‌هایی را در این زمینه آموخته‌اید؟ توضیح دهید که چرا این رشته انتخاب درستی برای رسیدن شما به آن هدف حرفه‌ای است؟ پاسختان را جذاب و منحصر به فرد کنید تا از سایر رقیب‌ها پیشی بگیرید.

ممکن است مسیر شغلی آینده هنوز برایتان شفاف نباشد و در این مورد تصمیم مشخصی نگرفته باشید. اگر این حالت وجود دارد، تنها به توضیح این موضوع بسنده کنید که انتظار دارید با تحصیل در این رشته چه چیزهایی بیاموزید و چرا چنین انتظاری دارید؟

پرسش پنجم: چرا فکر می‌کنید که انتخاب درستی برای این رشته هستید؟

اینجا جایی است که می‌توانید اطلاعات بیشتری در مورد آنچه می‌خواهید از این رشته دریافت کنید و نتیجه‌ای که می‌خواهید به آن برسید را ارائه دهید. می‌توانید فرصت‌های کارهای فوق برنامه و این که چقدر با آنها سازگار هستید را نیز در این قسمت بیان کنید.

قدری استراحت کنید و سپس تمام پاسخ‌های خود را مرور کنید و از میان آنها، آنچه قصد دارید در انگیزه نامه یا SOP خود ذکر کنید را انتخاب و اصلاح نمایید. به کلماتی فکر کنید که می‌خواهید از آنها در این نامه استفاده کنید. چگونه می‌توانید از افعال و صفت‌های قویتر و تاثیرگذارتری استفاده کنید؟

تبریک می‌گویم! به این ترتیب اولین پیش‌نویس انگیزه نامه یا SOP شما آماده شد. اما هنوز کارهای زیادی باید انجام دهیم.

فیلم زندگی شما

زمان آن رسیده که به زندگیتان مانند یک فیلم فکر کنید. شما کارگردان و تهیه کننده این فیلم هستید که تمام آنچه تاکنون در زندگی انجام داده‌اید، تمام دستاوردها و تمام مهارت‌هایی که آموخته‌اید را شامل می‌شود. حال فرض کنید که می‌خواهید این فیلم را تبلیغ کنید و برای این کار، مانند تمام فیلم‌های خوب، باید یک تیزر تقریباً ۲ دقیقه‌ای از آن را نشان دهید که شامل تمام لحظات جذاب و حساس فیلم باشد. در این زمان کوتاه باید خود را معرفی کنید و تمام افتخارات و تجربیات مهم خود را بیان نمایید.

کلید این کار این است که پاراگراف‌های کوتاهی را اختصاص دهید به این موضوعات:

مقدمه

• با بیان دلایلتان برای درخواست پذیرش شروع کنید و بگویید رشته مورد نظر تا چه اندازه با برنامه‌ریزی حرفه‌ای شما سازگار است. به عنوان مثال می‌توانید نکات کلیدی پاسخ‌هایی که به سوالات ۱ و ۴ دادید را عنوان کنید.

بدنه

• در این قسمت بنویسید که چه مهارت‌های کلیدی را دارا هستید و انتظار دارید که چه مواردی را در این دانشگاه بیاموزید؟ به عنوان مثال، می‌توانید از مواردی که در پاسخ به سوالات ۲ و ۳ بیان کرده‌اید استفاده کنید.

پایان

• در انتها به این جمع‌بندی برسید که چرا این رشته برای شما مناسب است؟ در این قسمت می‌توانید در مورد فعالیت‌های فوق‌برنامه نیز اطلاعاتی را اضافه کنید. از نکات کلیدی که در پاسخ به سوال ۵ ذکر کرده‌اید استفاده نمایید.

اگر انگیزه نامه یا SOP خود را به زبان فارسی تهیه کرده‌اید، حالا زمان برگرداندن آن به زبان انگلیسی است.

قدم پایانی

زمانی که نگارش تیزر فیلمتان را تمام کردید آن را کنار بگذارید و به مدت یک تا دو روز صبر کنید و پس از این مدت دوباره به سراغ نامه هدف بیایید و مجدد آن را مطالعه کنید. آیا می‌خواهید آن را ویرایش کنید؟ باید مطمئن باشید که اطلاعات شما دارای یک روند منطقی و قابل فهم می‌باشند. همچنین لازم است در مورد اشتباهات دستوری و املایی دقت و حساسیت بالایی نشان دهید. از فرد دیگری درخواست کنید این نامه را بخواند و اگر چیزی را فراموش کرده‌اید به شما یادآوری کند. در نهایت هم، برای بررسی اشتباهات املایی نامه را از انتها به ابتدا بخوانید! نامه‌ی شما باید ترغیب کننده و حرفه‌ای نوشته شده باشد.

در صورتی که در مورد خدمات رزومه نویسی مدیر پویا نیاز به اطلاعات دارید می‌توانید با استفاده از راه‌های ارتباطی وبسایت با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

پرسش‌های متداول در مورد تهیه انگیزه نامه یا SOP