نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری (بولت پوینتهای رزومه) برای دعوت به مصاحبه
در این مطلب نکات مهمی را در مورد نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری برای دعوت به مصاحبه و استخدام بیان میکنیم. رعایت این نکات میتواند کارفرما را متقاعد کند که شما فردی حرفهای و دستاورد-محور هستید و به این ترتیب شانس شما را برای دعوت به مصاحبه افزایش میدهد.
در حین نوشتن رزومه به یاد داشته باشید که استخدام کنندگان رزومه شما را نمیخوانند، بلکه به سرعت آن را اسکن میکنند و رد میشوند. به همین دلیل است که و مدیران استخدام توصیه میکنند از نکات کوتاه و مختصر به جای پاراگرافهای طولانی برای توصیف دستاوردهای خود استفاده کنید. استفاده از بولت پوینتها خواندن رزومه شما را آسان میکند و به مدیران استخدام کمک میکند که بلافاصله متوجه دستاوردهای شما بشوند.
چارچوب نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری
سوال: چه چیزی تاثرگذاری یک رزومه را بیشتر میکند؟
پاسخ: نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری یا همان بولت پوینتهای رزومه
نکته کلیدی این است که توضیحات هر بولت پوینت باید به خودی خود تأثیرگذار باشد، مهارتهای شما را نشان دهد و تجربه شما را به روشی مؤثر برجسته کند. برای راحتی کار، یک چارچوب خاص وجود دارد که میتوانید هنگام نوشتن هر یک از بولت پوینتها به عنوان چک لیست از آن استفاده کنید:
- هر بولت پوینت را با یک فعل کنشی یا action verb قوی شروع کنید؛ به عنوان مثال ایجاد کردن، بنیانگذاری کردن، رهبری کردن، و غیره. توجه کنید که این قاعده در رزومههای به زبان انگلیسی صدق میکند و در رزومههای فارسی فعل نمیتواند الزاما در ابتدای جمله قرار گیرد.
- بر روی دستاوردهایتان تمرکز کنید، نه وظایفتان؛ به یاد داشته باشید که بولت پوینتها همیشه باید به استخدام کننده نشان دهند که چه دستاوردهایی داشتهاید و چه نتایجی را خلق کردهاید، نه اینکه روزانه چه کارهایی را انجام میدهید. دقت کنید زمانی که جملههای خود را با عبارتی مثل «مسئول انجام…» شروع میکنید، احتمالاً در مورد مسئولیتها و وظایف خود مینویسید و نه دستاوردها.
- از استفاده از افعال ضعیف مانند کمک کردن یا همکاری کردن خودداری کنید. این افعال به طور واضح نقش شما را در نتایج موفقیت آمیز نشان نمیدهند و به اندازه کافی مشخص نیستند که به استخدام کنندگان بگویند شما واقعا چه کار کردهاید؛ آیا پروژه را رهبری کردهاید یا صرفا در جلسات شرکت میکردید؟
- تاثیر گذاری و نتایج خود را با استفاده از اعداد و معیارها کمی کنید. آیا دستاورد شما باعث صرفه جویی در وقت تیم شما شد؟ افزایش درآمد؟ ممکن است نتوانید برای تمام بولت پوینتها این کار را انجام بدهید، اما تا حد امکان اطلاعات را کمی کنید.
- از توصیفهای غیر ضروری یا به اصطلاح کلمات پرکننده (به انگلیسی: filler)، استفاده نکنید. در عوض، با استفاده از اعداد و به طور دقیق صحبت کنید. مثلاً نگویید «ویژگیهای مختلفی را پیادهسازی کردهاید». در عوض، بگویید «بیش از ۱۰ ویژگی را پیادهسازی کردهاید».
- از ضمایر شخصی (مانند من، ما، آنها) استفاده نکنید. برای خواننده واضح است که رزومه شما در مورد شما و تجربههایتان نوشته شده است و ضمایر شخصی فقط فضا را اشغال میکنند و باعث افزایش تعداد کلمات میشوند.
- نکته دیگر در مورد نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری برای دعوت به مصاحبه و استخدام این است که از بولت پوینتهای ۱ الی ۲ خطی کلید خوانایی رزومه شما هستند. پاراگرافهایی که ۳ خط یا بیشتر باشند به احتمال زیاد، خوانده نمیشوند.
ساختار بولت پوینتهای تاثیرگذار در رزومه کاری
اجازه دهید چند مثال واقعی از بولت پوینتها را با استفاده از چارچوب فوق مرور کنیم که میتوانید در رزومه خود از آن استفاده کنید. اولین قدم این است که به یک فعالیت یا دستاورد خاص در شغل قبلی خود فکر کنید. اگر اولین باری است که رزومه مینویسید، با نوشتن تمام کارهای نسبتاً مهمی که در آن شغل انجام دادهاید شروع کنید.
پس از آن، معیارهای سنجش نتایج کارهایتان را اضافه کنید.
در اینجا مثال دیگری برای نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری برای دعوت به مصاحبه و استخدام ارائه شده که متمرکز بر ارائه دستاورد و تاثیرگذاری است و در آن نحوه کاهش تماسهای پشتیبانی مشتری را توضیح میدهیم.
نمونه بولت پوینتهای حرفهای رزومه کاری
نوشتن بولت پوینتهای رزومه کار سادهای نیست، به همین دلیل در ادامه این مطلب مثالهای بیشتری را مرور میکنیم. با استفاده از این نمونهها، میتوانید تجربههای خودتان را با بیان دستاورد-محور در رزومه بیان کنید.
- ایده پردازی و توسعه یک الگوی گزارش عملکرد که به صرفهجویی ۸۰٪ در زمان آماده سازی گزارش ماهانه جهت ارائه به کارفرما منجر شد.
- رهبری پروژه طراحی مجدد وب سایت با استفاده از دادههای حاصل از تقسیم بندی مشتریان و آنالیز رقبا که منجر به افزایش ۲۰۰ درصدی سرنخها از طریق وب سایت شد.
- تجزیه و تحلیل دادههای ۲۵ هزار کاربر فعال ماهانه و استفاده از خروجیها برای هدایت استراتژیهای بازاریابی و محصول؛ افزایش میانگین زمان تعامل با اپلیکیشن به میزان ۲ برابر، کاهش ۳۰ درصدی نرخ حذف و سه برابر اشتراک گذاری بیشتر در رسانههای اجتماعی.
- راه اندازی دفتر فروش و استخدام و مدیریت تیم فروش ۱۰ نفره و افزایش ۲۰۰ درصدی درآمد دفتر در ۹ ماه اول فعالیت.
- پیادهسازی یک سیستم رزرو الکترونیکی و یک سیستم سریعتر، ایمنتر و دقیقتر ثبت سفارش آنلاین جهت انتقال به روش بدون کاغذ که با کاهش ۳۰ درصدی هزینه کار و ۱۰ درصدی هزینههای اداری همراه بود.
توجه کنید که چگونه در هر مثال از چارچوبی استفاده کردیم که در ابتدا توضیح دادیم. به این واقعیت دقت کنید که همه موارد با افعال کنشی قوی شروع میشوند، از اطلاعات کمی و اعداد استفاده میکنند و دستاورد-محور هستند. این عناصر به کارفرمای آینده شما نشان میدهند که در موقعیت مورد نظر چه نوع تأثیری میتوانید داشته باشید.
پرسشهای متداول درباره نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری
راهنمای نگارش رزومه کاری
نکات مهم در زمینه نحوه نوشتن سوابق در رزومه کاری برای دعوت به مصاحبه و استخدام
بولت پوینتهای توضیح سوابق را به خوبی بنویسید. در توصیف پروژه یا فعالیتهایی که انجام دادهاید، از دادههای عددی برای نشان دادن دستاوردها استفاده کنید. همچنین جملات را با فعلهای کنشی یا action verbs شروع کنید.
از کجا بفهمم که بولت پوینتهای رزومه کاری من مناسب هستند؟
یک شاخص خوب برای پی بردن به این که آیا بولت پوینتهای رزومه به درستی نوشته شدهاند این است که «نباید» شبیه عبارات آگهیهای شغلی باشند. به بیان دیگر نباید وظایف روزانه خودتان را در رزومه فهرست کنید.
چرا باید اطلاعات رزومه کاری را در قالب bullet point بیان کنیم؟
بولت پوینتها باعث میشوند رزومه شما به راحتی خوانده شود و به مدیران استخدام کمک میکند تا سریعاً چشمگیرترین دستاوردهای شما را ببینند. این کار شانس شما را برای دعوت به مصاحبه افزایش میدهد.
