نگارش متن ایمیل به اساتید

فرصتی ارزشمند برای آشنایی با استاد راهنما یا عضو بالقوه کمیته پذیرش است.

  • ایجاد یک تاثیر مثبت در اولین برخورد
  • برجسته کردن مهارت‌های شما از طریق ارتباط شخصی و مستقیم
  • کسب اطلاعات در مورد پروژه‌ها و امکانات دانشکده و استاد
  • بیان حرفه‌ای انگیزه‌ها و هدف‌های شما
 

کپی کردن کلی یا جزئی متن رزومه، SOP و سایر مدارک از نمونه‌های موجود در اینترنت، از نظر تمامی دانشگاه‌ها سرقت ادبی محسوب می‌شود و این تخلف می‌تواند شما را از فهرست پذیرفته‌شدگان حذف کند.

اهمیت ایمیل به اساتید در فرآیند اپلای

نوشتن ایمیل به اساتید، اولین پل ارتباطی بین متقاضی و استاد محسوب می‌شود و می‌تواند تصویری مثبت از انگیزه، توانایی‌ها و علاقه‌مندی‌های شما ارائه دهد.

یک ایمیل حرفه‌ای و دقیق نه تنها باعث می‌شود که استاد به درخواست متقاضی توجه کند، بلکه ممکن است زمینه‌ساز فرصتی طلایی برای پذیرش در برنامه مورد نظر باشد.

در این راستا، آگاهی از ساختار مناسب ایمیل و نحوه ارائه مطالب به صورت مختصر، شفاف و تاثیرگذار ضروری است.

 

 

چرا مدیر پویا؟

ارتباط مستقیم 24/7

ارتباط شما با نگارنده رزومه از طریق شماره همراه و بدون محدودیت است. حتی در خلال ملاقات سفارت هم پاسخگو هستیم و مدارک را ویرایش و ارسال می‌کنیم.

 

تضمین بازگشت وجه

همان‌طور که در شرایط بازگشت وجه توضیح داده شده، در صورت عدم رضایت شما از مدارک تهیه شده به دلیل قصور از سمت مدیر پویا، کل وجه پرداختی به شما عودت داده می‌شود.

 

 اجتناب از کپی‌برداری

خدمات اصلی مدیر پویا نگارش رزومه و مکاتبات اپلای است. به همین دلیل، برخلاف برخی موسسات این کار را با تمرکز و بدون کپی‌برداری انجام می‌دهیم.

عدم استفاده از هوش مصنوعی

استفاده از سرویس‌های هوش مصنوعی مانند Chat GPT برای نگارش مدارک اپلای، یک اشتباه تکراری است؛ چرا که نمی‌توانند دلایل و هدف آینده شما را به طور خاص و باورپذیر توجیه کند.

شخصی‌سازی

نگارش مدارک الزاما باید %100 شخصی‌شده و مختص شما باشد. در غیر این صورت مخاطب متوجه می‌شود که گفته‌های شما باورپذیر نیستند و به راحتی شما را کنار می‌گذارد.

تحویل عادی و فوری

چه بسیار افرادی که در شرایط فشرده نزدیک مهلت اپلای، مصاحبه استخدام یا وقت سفارت به مکاتبات نیاز دارند و مدیر پویا با افتخار و بدون افت در کیفیت به ایشان خدمات جانانه ارائه داده است.

ویرایش نامحدود

نیاز به ویرایش مکاتبات اپلای امری بدیهی است؛ چراکه در فرآیند اپلای ایده‌ها و الزامات متفاوتی مطرح می‌شود. ما بدون محدودیت دفعات و بازه زمانی ویرایش همواره در کنار شما خواهیم بود.

تخصص و تجربه

نگارش مدارک شما توسط مهندس پویا محمدی انجام می‌شود که در زمینه برگزاری کارگاه‌های رزومه‌نویسی، نگارش رزومه، SOP و مکاتبات اپلای، دریافت پذیرش تحصیلی و کاریابی خارجی تجربه موفق دارد.

پرسش‌های شما در مورد نگارش متن ایمیل مکاتبه با اساتید

طول ایده آل ایمیل به یک استاد چقدر است؟
متن ایمیل به اساتید باید مختصر و در عین حال حاوی اطلاعات مفید باشد. هدف شما نوشتن چند پاراگراف کوتاه باشد که سوابق شما، علاقه شما به زمینه کاری استاد و سوالات شما را بیان کند.
آیا متن ایمیل نوشته شده توسط مدیر پویا متمایز با سایرین است؟
مدیر پویا برای نگارش متن ایمیل به اساتید، جنبه‌های خاصی از کار استاد مورد نظر شما و ارتباط شما با آن موضوع خاص را بیان می‌کند. علاوه بر این، معرفی مختصر سوابق و تجربه‌های شما نیز براساس اطلاعات رزومه خودتان نوشته می‌شود. در این متن از عبارات کلی که می‌تواند برای هر کسی صدق کند اجتناب می‌شود و به صورت شخصی شده برای شما تهیه می‌شود.
آیا در ایمیل اول سوال در مورد فرصت‌های کمک مالی یا دستیار مناسب است؟
بهتر است در ایمیل اول یک ارتباط برقرار کنید و علاقه خود را به کار استاد ابراز کنید. بحث در مورد کمک مالی را پس از اینکه به سوابق شما علاقه نشان دادند، شروع کنید.
اگر استادی علاقه‌مند به نظر نمی‌رسد یا پاسخ نمی‌دهد، باید چه کاری انجام دهم؟
مهم است که به آنها احترام بگذارید و درک کنید که همه اساتید زمان یا علاقه‌ای برای پاسخگویی ندارند. در این صورت می‌توانید با سایر اساتید ارتباط برقرار کنید.
اگر استادی از من برای تماس یا مصاحبه اسکایپ دعوت کند، چگونه پاسخ دهم؟
بلافاصله پاسخ دهید و اشتیاق خود را برای فرصتی که در اختیارتان قرار گرفته نشان بدهید. سعی کنید در مورد زمان پیشنهادی از سمت ایشان انعطاف داشته باشید. در غیر این صورت، ممکن است فرصت مصاحبه را از دست بدهید.
زمان تحویل متن ایمیل به استاد توسط مدیر پویا چقدر است؟
زمان استاندارد ما برای تحویل سفارش معمولاً 7 تا 10 روز کاری است. اگر زودتر به متن مکاتبه با استاد نیاز دارید، گزینه‌های سریع‌تری را برای شما در نظر می‌گیریم.
آیا بعد از نگارش متن نامه اصلاحات احتمالی را هم انجام می‌دهید؟
بله، برای اطمینان از رضایت شما، اصلاحات مورد نیاز را انجام می‌دهیم. از نظر ما موفقیت و رضایت شما در اولویت است و برای تنظیم دقیق و تکمیل سفارش، با شما تعامل و همکاری خواهیم کرد.
 

به پروژه‌ها و یا مقاله‌های استاد اشاره کنید،

و با این کار توجه و علاقه خودتان به زمینه کاری استاد را نشان دهید.

  • علاقه واقعی خودتان را نشان دهید: با ذکر پروژه‌ها و مقالات استاد، نشان دهید که علاقه‌تان متناسب با چیزی است که ایشان دنبال می‌کند.
  • نکات برجسته: اشاره به زمینه کاری استاد و مرتبط کردن آن با علایق و تجربیات شما نشان می‌دهد که چگونه با گروه تحقیقاتی ایشان هماهنگ هستید.
  • ابتکار عمل داشته باشید: ابتکار عمل یعنی این که نشان دهید با کار ایشان درگیر هستید و نگرش فعالانه‌ای در این مورد دارید؛ این رویکرد در محیط‌های دانشگاهی بسیار ارزشمند است.
  • متمایز باشید: بسیاری از متقاضیان برای بررسی کامل در مورد کار استاد وقت نمی‌گذارند. انجام این کار می تواند شما را از سایر داوطلب‌ها متمایز کند.

ثبت سفارش متن ایمیل به اساتید

لطفا فرم مقابل را پر کرده و درخواست خود را تکمیل نمایید. تاییدیه پرداخت و فرم دریافت اطلاعات بلافاصله به ایمیل شما ارسال خواهد شد.

  • 0 تومان

نگارش مدارک شما در مدیر پویا توسط چه کسی انجام می‌شود؟

افراد زیادی را می‌شناسم که تصور می‌کنند مهارت خاصی ندارند. در صورتی که آنها فقط نتوانسته‌اند توانمندی‌های خود را به درستی کشف کنند. تشخیص و معرفی مهارت‌ها و دستاوردها، بخش مهمی از رزومه و نامه هدف شما را تشکیل می‌دهد. این امر در مصاحبه استخدامی هم اهمیت فراوانی دارد.

پویا محمدی | بنیانگذار مدیر پویا