0 0

  • تاریخ : ۱۳۹۷/۶/۳۰
امتیاز 0.00 از 0
0 0

نامه هدف

براي هر آگهي استخدام ده‌ها و شايد هم صدها نامه هدف و درخواست ارسال مي‌شود. همچنين دانشگاه‌ها نيز تعداد درخواست‌هاي بيشتري از ظرفيت پذيرش دانشجويان خود دريافت مي‌کنند. شرکت‌ها و دانشگاه‌ها بايد فرآيندي را تعريف کنند تا طي آن اين اطمينان حاصل شود که در حال جذب مناسب‌ترين درخواست کننده هستند. بخش کليدي اين فرآيند مطالعه و آناليز نامه هدف و رزومه افراد مي‌باشد.

نامه هدف سندي يک صفحه‌اي است که شما آن را به منظور معرفي و يا تبليغ خودتان تهيه مي‌کنيد. يکي از کارکردهاي اساسي اين سند اين است که در آن توضيح دهيد چگونه مهارت‌ها و توانمندي‌هاي شما با موقعيت مورد درخواست انطباق دارد. همچنين ارتباط بين علاقمندي‌هاي شما با اين موقعيت شغلي و يا رشته مورد درخواستتان چگونه توجيه مي‌شود؟ بنابراين بي معني خواهد بود اگر نامه‌ي هدف ما براساس موقعيت مورد درخواستمان تدوين نشده باشد.

چگونه بگوييم که انتخاب مناسبي هستيم؟

يک پاسخ سريع به اين سوال اين است که توضيح نده، نشان بده!

در واقع قرار است علاقمندي‌ها، مهارت‌ها، تجربيات و انگيزه‌هاي خود را به روشي که منحصر به فرد خودتان است توضيح دهيد و نشان بدهيد که فردي بلند پرواز، داراي اعتماد به نفس و هدف‌گرا هستيد. لازم است که اين کار را با به خدمت گرفتن عبارت‌ها و واژه‌هايي انجام دهيد که خلاقيت و توانايي شما در تفکر خارج از چارچوب را به رخ بکشد.

علاوه بر اين توصيه، نحوه نگارش نامه‌ي هدف نيز به اندازه‌ي آنچه در آن مي‌نويسيم اهميت دارد.

یک مثال درباره نگارش نامه هدف

  • در يک درخواست پذيرش دانشگاه همه مي‌توانيم ذکر کنيم که «من علاقه زيادي به ادامه تحصيل در رشته تاريخ دارم.» در واقع، دانشجويان به قدري از جمله‌اي شبيه به اين استفاده مي‌کنند که ديگر تبديل به يک کليشه شده است. اگر قصد داريد که نامه هدفتان از اين سطح بالاتر برود، بايد به اين فکر کنيد که چطور مي‌توانيد همين عبارت را به گونه موثرتري عنوان کنيد که نه تنها علاقمندي شما را ذکر کند، بلکه آن را نشان دهد.
  • در نامه هدف براي درخواست استخدام نيز چنين وضعيتي وجود دارد. بيشتر افراد مي‌نويسند «من قصد دارم براي موقعيت شغلي موجود در وبسايت شرکت X درخواست خود را ارائه کنم.» شک نداشته باشيد که با خواندن اين جمله حوصله مخاطب سر مي‌رود. چرا که براي چندمين بار است که در همان روز اين جمله را مي‌خواند.

نگارش نامه هدف

اولين قدم اين است که موقعيت کاري مورد درخواستتان را آناليز کنيد. اين کار شامل خواندن چندباره آگهي آن شغل است تا بتوانيد به روشني درک کنيد که مدير استخدام کننده به دنبال چه فردي مي‌گردد. دومين قدم اين است که در مورد شرکت تحقيق کنيد.

هدف اصلي از تهيه نامه هدف اين است که شانس خوانده شدن رزومه شما و دعوت شما به مصاحبه بالا برود. به همين دليل است که برخي از مديران منابع انساني اين نامه را از رزومه هم مهمتر مي‌دانند که البته به نظر مي‌رسد تصور درستي هم باشد. در واقع اين نامه يک تبليغ يک صفحه‌اي از شما است. بنابراين بايد تا حد ممکن خلاصه باشد و همچنين بتواند خواننده را مشتاق و علاقه‌مند به شناخت بيشتر شما بکند.

يکي از کارکردهاي اساسي نامه هدف اين است که توضيح دهيد چگونه قابليت‌هاي شما با موقعيت شغلي مورد درخواستتان هماهنگ هستند.

مطابق با آنچه در توضيح موقعيت شغلي عنوان شده صحبت کنيد. مثلاً اگر تاکيد شده که نياز به فردي وجود دارد که بتواند مستقل و به صورت خود انگيخته وظايفش را بدون نياز به نظارت نزديک انجام دهد، شما هم مثال‌هايي از تجربيات خود و دستاوردهايي را که تحت کمترين نظارت به آنها رسيده‌ايد، بيان کنيد. با بيان اين که مهارت‌هاي مورد نياز اين شرکت را دارا هستيد، اين حقيقت نيز نشان داده مي‌شود که شما وقت گذاشته و توضيحات موقعيت شغلي را مطالعه کرده‌ايد. اين مساله از ديد مديران شرکت‌ها حائز اهميت است که آيا متقاضيان براي اين درخواست نامه‌ي هدف مستقلي تهيه کرده‌اند و يا يک نامه هدف را به تمام شرکت‌ها ارسال مي‌کنند؟

نویسنده: پویا محمدی

امتیاز دهید :
به اشتراک بگذارید :
چاپ این صفحه

نظر دهید

گزارش

نظرات کاربران