نحوه نوشتن سوابق شغلی در رزومه

۲۲ فروردین ۱۴۰۱

نشان دادن مهارت های فردی در رزومه

۲۲ فروردین ۱۴۰۱

نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه

منتشر شده توسط پویا محمدی در ۲۲ فروردین ۱۴۰۱

موضوعات

برچسب ها

در این نوشته مدیر پویا درباره نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه صحبت می‌کنیم. بیان پیشینه آموزشی (یا همان سوابق تحصیلی) در رزومه به نحوی که تمام تجربه‌ها و دستاوردهای ما در دوران تحصیل و دانشگاه را به خوبی نشان دهد، کار راحتی نیست. چه بسیار دانشجویان و فارغ‌التحصیلانی را دیده‌ام که می‌گویند: نمی‌دانم چطور باید یک رزومه ۲ صفحه‌ای برای خودم تهیه کنم. من مهارت خاصی ندارم و فقط می‌توانم نام و اطلاعات تماسم و سپس نام دانشگاه و رشته تحصیلی خود را بنویسم. به جز این در رزومه به چه چیزهایی باید اشاره کنم؟

موضوع دیگر این است که واقعا بخش تحصیلات را باید در کجای رزومه قرار بدهیم؟ چگونه چندین مدرک تحصیلی و یا دوره‌های گذرانده شده را در رزومه فهرست کنیم؟ مواردی مانند تاریخ شروع و اتمام تحصیل و یا معدل خود را چطور باید در رزومه بنویسیم؟ در این نوشته به تمام این سوالات پاسخ می‌دهیم. به شما پیشنهاد می‌کنیم بعد از این مقاله، نحوه نوشتن سوابق شغلی در رزومه را نیز مطالعه نمایید.

نکات مهم در مورد نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه:

رزومه را به طور پیوسته و منسجم بنویسید

واقعیت این است که در مورد قالب بندی رزومه قانون مشخص و ثابتی وجود ندارد که به ما بگوید ابتدا باید اطلاعات تحصیلی را بنویسیم یا سوابق شغلی را؟ و یا این که نام دانشگاه را ابتدا بنویسیم یا نام رشته تحصیلی را. اما مهمترین قانون رزومه نویسی این است که باید آن را به طور منسجم و پیوسته بنویسیم؛ یعنی باید در تمام بخش‌های آن از یک لحن و یک سبک صفحه‌بندی استفاده کنیم.

به عنوان مثال، در بخش سوابق تحصیلی، که البته به جای آن استفاده از عبارت «پیشینه آموزشی» را توصیه می‌کنم، نام دانشگاه و رشته تحصیلی خود را بزرگ‌تر و به صورت bold بنویسید. در بخش سوابق شغلی، یا تجربه‌های اجرایی، هم می‌توانید همین الگو را پیاده کنید.

به منظور خوانایی رزومه انگلیسی از یک فونت استاندارد sans-serif مانند Arial و یا Calibri و در رزومه فارسی از فونت‌های استاندارد فارسی چون B Mitra یا B Nazanin استفاده کنید؛ استفاده از فونت Iran Sans هم اخیرا در رزومه‌های فارسی متداول شده که استفاده از آن به تمپلیت رزومه و خروجی کار شما بستگی دارد. در رزومه انگلیسی از اندازه فونت ۱۰-۱۲ برای متن اصلی و ۱۴-۱۶ برای عنوان بخش‌های مختلف استفاده کنید. در رزومه فارسی این اندازه‌ها ۲ واحد افزایش می‌یابند.

نام دانشگاه یا آموزشگاه، محل آن، مقطع و عنوان مدرک تحصیلی

یکی از بدیهیات در نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه این است که نام دانشگاه و محل آن، و سپس مقطع و نام رشته تحصیلی خود را ذکر کنید. ممکن است این سوال برای شما ایجاد شود که چرا باید بعد از نام دانشگاه، به محل آن هم اشاره کنیم؟ به این دلیل که بسیاری از دانشگاه‌ها در شهرها (و حتی در کشورهای) مختلف شعبه دارند و ممکن است این سوال برای مخاطب پیش بیاید که شما در کدام شعبه و کدام شهر تحصیل کرده‌اید؟

بعد از آن نام کامل مدرک خود را بنویسید (مانند لیسانس هنر) یا از مخفف آن (مانند B.A.) استفاده کنید.

در ادامه، یک جمله درباره دانشگاه و ویژگی‌های خاص آن بنویسید. می‌توانید به رتبه جهانی دانشگاه اشاره کنید، چرا که بسیاری از دانشگاه‌های ایران رتبه جهانی زیر ۱۰۰۰ دارند. همچنین بد نیست درباره تحقیقات کلاسی و مطالعات موردی و یا کارگاه‌ها و دروس عملی که شما را برای ورود به دنیای حرفه‌ای آماده کرده‌اند توضیح بدهید.

معمولا هر کدام از ما در دوره لیسانس به برخی از مباحث مربوط به رشته خود بیشتر علاقمند می‌شویم و در مورد آنها مطالعات خارج از برنامه درسی دانشگاه انجام می‌دهیم. در صورتی که شما هم این تجربه را دارید، خوب است که در همین بخش رزومه به آن اشاره کنید. در این مورد به شما پیشنهاد می‌کنم مقاله ذکر مهارت‌ها و دستاوردها در رزومه و انگیزه نامه را نیز مطالعه کنید.

پیشنهاد مدیر پویا: چطور رزومه اینفوگرافیک تهیه کنیم؟

در ادامه افتخاراتی که در دانشگاه کسب کرده‌اید را نیز اضافه کنید. اگر معدل بالایی دارید، خوب است که آن را هم در پیشینه آموزشی خود ذکر کنید. مثلا بنویسید GPA: 3.5/4.0؛ برای این کار می‌توانید با جستجو در اینترنت معدل مقیاس ۰ تا ۲۰ را به مقیاس ۰ تا ۴ تبدیل کنید.

اگر فارغ التحصیل شده‌اید، سال فارغ التحصیلی خود را نیز لحاظ کنید. در غیر این صورت، بنویسید «سال شروع تحصیل تاکنون». به عنوان مثال:

University of Tehran, College of Engineering, Department of Civil Engineering (2020 – present)
Bachelor of Science in Civil Engineering

بخش آموزش را در محل مناسب قرار دهید

اگر دانش‌آموز دبیرستان هستید

تحصیلات خود را در یک سوم بالای رزومه خود و بعد از اطلاعات فردی و پاراگراف هدف (objective) ذکر کنید. در این مقطع، بخش آموزش رزومه شما اهمیت بیشتری دارد، حتی اگر قدری تجربه کاری داشته باشید.

اگر دانشجو هستید یا تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید

در این صورت بخش آموزش را بالاتر از تجربیات کاری یعنی بعد از اطلاعات فردی و هدف ذکر کنید. منظور از تازه فارغ‌التحصیل یعنی کسی که تنها ۱ یا ۲ سال از پایان تحصیلاتش می‌گذرد و در شرایطی که هنوز تجربه حرفه‌ای قابل توجهی کسب نکرده است. در این مرحله، احتمالاً پیشینه آموزشی شما اعتبار بیشتری را برای به دست آوردن شغل مورد نظرتان به شما می‌دهد. بنابراین اگر شغل، پروژه یا کار داوطلبانه مرتبط با موقعیتی که برای آن درخواست می کنید نداشته اید، تحصیلات را قبل از تجربه کاری در رزومه خود قرار دهید.

خیلی از دانشجویان و تازه فارغ‌التحصیلان تجربه کارهای پاره وقت و یا کارهای دانشجویی را دارند و ممکن است ترجیح بدهند که این تجربه‌ها را قبل از بخش آموزش رزومه ذکر کنند. اما این را در نظر بگیرید که ممکن است فرد استخدام کننده با دیدن عنوان «معلم خصوصی ریاضی» و یا «ادمین اینستاگرام» (که با موقعیت شغلی مرتبط نیستند) از خواندن ادامه رزومه و سوابق تحصیلی شما صرف نظر کند.

اگر تجربه کار حرفه‌ای دارید

در صورتی که یک تازه فارغ‌التحصیل نیستید (مثلا ۳ سال از پایان تحصیلات شما می‌گذرد) و در این مدت در جایی مشغول به کار بوده‌اید، بخش سوابق شغلی را قبل از سوابق تحصیلی قرار دهید. اگر در این مقطع از مسیر حرفه‌ای هستید، مطمئن باشید که کارفرمایان توجه کمتری به معدل و دروس دانشگاهی شما دارند. به همین دلیل، تحصیلات یک حرفه‌ای باتجربه یا بعد از سابقه کاری یا در انتهای رزومه، حتی بعد از بخش مهارت‌های حرفه‌ای ذکر می‌شود.

مگر این که قصد داشته باشید رزومه‌ای به منظور درخواست پذیرش تحصیلی ارسال کنید. در این صورت توصیه مدیر پویا در مورد نگارش رزومه و انگیزه نامه به شما این است که است تمام فعالیت‌های آموزشی و سپس پژوهشی را در ابتدا ذکر کنید. علاوه بر این، لازم است که در این بخش توضیحات مناسبی را درباره سطح علمی دانشکده و اساتید آن، تحقیقات کلاسی، علاقمندی‌های مطالعاتی و پایان‌نامه ارائه دهید.

ابتدا آخرین مدرک تحصیلی خود را درج کنید

نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه به این صورت است که اگر بیش از یک مدرک دارید، آنها را به ترتیب زمانی معکوس یا از آخر به اول درج کنید. چرا که آخرین مدرک تحصیلی، نسبت به اولین مدرک شما اهمیت بیشتری دارد. در تمام بخش‌های رزومه این قانون را رعایت کنید. در سوابق شغلی، مقالات و کارهای منتشر شده و همچنن دوره‌ها و گواهینامه‌ها. همه چیز را از آخر به اول مرتب کنید.

پیشنهاد مدیر پویا: نحوه نوشتن سوابق شغلی در رزومه

نیازی به درج دیپلم دبیرستان نیست

تنها در صورتی که بالاترین مدرک شما دیپلم دبیرستان است، آن را در رزومه وارد کنید. اگر در حال تحصیل در دانشگاه هستید و یا مدرک دانشگاهی خود را دریافت کرده‌اید، نیازی به درج اطلاعات مربوط به دبیرستان نیست. همچنین در صورتی که تجربه کاری قابل توجهی دارید، می‌توانید از ذکر مدرک دیپلم صرف نظر کنید.

از نوشتن کلمات غیر ضروری یا بدیهی خودداری کنید

در عنوان این بخش همان سوابق آموزشی یا حتی آموزش کفایت می‌کند و نیازی به عبارت‌های طولانی‌تر نیست. همچنین نیازی نیست که قبل از هر کدام از سوابق، کلمه «دانشگاه» یا «کارشناسی/کارشناسی ارشد» را ذکر کنید. از به کار بردن کلمات غیر ضروری در بقیه بخش‌های رزومه هم اجتناب کنید.

دروس و دوره‌های مرتبط گذرانده شده را ذکر کنید

در صورتی که قصد دارید رزومه را برای موقعیتی ارسال کنید که به دروس مهمی که در دانشگاه گذرانده‌اید ارتباط دارد، خوب است نام آن درس(ها)، فعالیت‌های کلاسی و عملی و نمره بالایی که در آنها کسب کرده‌اید را مورد اشاره قرار دهید. در مورد دوره‌های آموزشی کوتاه مدت، اگر که قصد برجسته کردن آنها را دارید، می‌توانید یک بخش جداگانه با عنوان «دوره‌ها و گواهینامه‌ها» را به رزومه اضافه کنید.

برای مهارت‌های مهم بخش جداگانه‌ای ایجاد کنید

وقتی درباره نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه صحبت می‌کنیم، نمی‌توانیم توضیحات مهارت‌ها و دوره‌های گذرانده شده را با سوابق تحصیلی ادغام کنیم. به این دلیل که اگر مهارت‌های زیادی را در بخش آموزش رزومه ذکر کنید، ممکن است بسیاری از اطلاعات ارزشمند از بین بروند. به جای گنجاندن متن بیش از حد در یک بخش، بهتر است که مهارت‌های مهم را در یک بخش جداگانه فهرست کنید.

در این بخش، می‌توانید مهارت‌های متعددی مثل زبان‌های برنامه‌نویسی، مهارت در تحقیق و پژوهش، کار با تجهیزات و دستگاه‌ها و همچنین تسلط بر تکنیک‌ها و روش‌های حرفه‌ای را ذکر کنید.

پرسش‌های متداول درباره نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه

نکات مهم نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه

رزومه را به طور پیوسته و منسجم بنویسید
نام دانشگاه یا آموزشگاه، محل آن، مقطع و عنوان مدرک تحصیلی
بخش آموزش را در محل مناسب قرار دهید
ابتدا آخرین مدرک تحصیلی خود را درج کنید
از نوشتن کلمات غیر ضروری یا بدیهی خودداری کنید
دروس و دوره‌های مرتبط گذرانده شده را ذکر کنید
برای مهارت‌های مهم بخش جداگانه‌ای ایجاد کنید

محل نوشتن سوابق آموزشی در رزومه قبل از سوابق شغلی است یا بعد از آن؟

اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید، بخش آموزش را در بالا قرار دهید. در صورتی که یک تازه فارغ‌التحصیل نیستید (مثلا ۳ سال از پایان تحصیلات شما می‌گذرد) و در این مدت در جایی مشغول به کار بوده‌اید، بخش سوابق شغلی را قبل از سوابق تحصیلی قرار دهید.

نحوه وارد کردن اطلاعات دانشگاه و رشته تحصیلی در رزومه تحصیلی

یکی از بدیهیات در نحوه نوشتن سوابق تحصیلی در رزومه این است که نام دانشگاه و محل آن، و سپس مقطع و نام مدرک تحصیلی خود را ذکر کنید. بعد از آن نام کامل مدرک خود را بنویسید (مانند لیسانس هنر) یا از مخفف آن (مانند B.A.) استفاده کنید.