نامه هدف یا SOP (انگیزه نامه) چیست؟

نامه هدف یا SOP

برای هر آگهی استخدام ده‌ها و شاید هم صدها نامه هدف یا SOP (به انگلیسی: Statement of Purpose) و درخواست ارسال می‌شود. همچنین دانشگاه‌ها نیز تعداد درخواست‌های بیشتری را نسبت به ظرفیت پذیرش دانشجو در هر ترم دریافت می‌کنند.

شرکت‌ها و دانشگاه‌ها باید فرآیندی را تعریف کنند تا طی آن این اطمینان حاصل شود که در حال جذب مناسب‌ترین داوطلب‌ها هستند. بخش کلیدی این فرآیند مطالعه و آنالیز نامه هدف و رزومه افراد می‌باشد.

نامه هدف یا SOP که به آن انگیزه نامه هم می‌گویند، سندی یک صفحه‌ای است که شما آن را به منظور معرفی و یا تبلیغ خودتان تهیه می‌کنید.

یکی از کارکردهای اساسی این سند این است که در آن توضیح دهید چگونه مهارت‌ها و توانمندی‌های شما با موقعیت مورد درخواست انطباق دارد. همچنین ارتباط بین علاقمندی‌های شما با این موقعیت شغلی و یا رشته مورد درخواستتان چگونه توجیه می‌شود؟ بنابراین بی معنی خواهد بود اگر نامه‌ی هدف ما براساس موقعیت مورد درخواستمان تدوین نشده باشد. بنابراین علاوه بر نکات رزومه نویسی که قبلا در وبسایت مدیر پویا به آنها پرداخته شد، این مطلب نیز برای استفاده شما دانشجویان و علاقمندان تهیه شده است.

چگونه بگوییم که انتخاب مناسبی هستیم؟

یک پاسخ سریع به این سوال این است که توضیح نده، نشان بده!

در واقع قرار است علاقمندی‌ها، مهارت‌ها، تجربیات و انگیزه‌های خود را به روشی که منحصر به فرد خودتان است توضیح دهید و نشان بدهید که فردی بلند پرواز، دارای اعتماد به نفس و هدف‌گرا هستید. لازم است که این کار را با به خدمت گرفتن عبارت‌ها و واژه‌هایی انجام دهید که خلاقیت و توانایی شما در تفکر خارج از چارچوب را به رخ بکشد.

علاوه بر این توصیه، نحوه نگارش نامه‌ی هدف نیز به اندازه‌ی آنچه در آن می‌نویسیم اهمیت دارد.

برای این که مساله برایتان شفاف‌تر شود، 

• در یک درخواست پذیرش دانشگاه همه می‌توانیم ذکر کنیم که «من علاقه زیادی به ادامه تحصیل در رشته تاریخ دارم.» در واقع، دانشجویان به قدری از جمله‌ای شبیه به این استفاده می‌کنند که دیگر تبدیل به یک کلیشه شده است. اگر قصد دارید که نامه هدفتان از این سطح بالاتر برود، باید به این فکر کنید که چطور می‌توانید همین عبارت را به گونه موثرتری عنوان کنید که نه تنها علاقمندی شما را ذکر کند، بلکه آن را نشان دهد.
• در نامه هدف برای درخواست استخدام نیز چنین وضعیتی وجود دارد. بیشتر افراد می‌نویسند «من قصد دارم برای موقعیت شغلی موجود در وبسایت شرکت X درخواست خود را ارائه کنم.» با خواندن این جمله حوصله مخاطب سر می‌رود. چرا که برای چندمین بار است که در همان روز این جمله را می‌خواند. در واقع این جمله تاثیر مثبتی در رسیدن شما به هدفتان نخواهد داشت و بهتر است از بیان قویتر و مناسبتری برای این منظور استفاده کنید.

در بالا اشاره کردیم که لازم است به مخاطب نشان بدهید که انتخاب مناسبی برای این موقعیت شغلی و یا فرصت ادامه تحصیل هستید. مخاطب تمایل دارد در مورد تجربه‌ها، مهارت‌ها و دستاوردهای شما اطلاعات موثق و مرتبط و یکپارچه‌ای را کسب کند. بنابراین در نوشتن نامه هدف به این شکل عمل کنید:

بیان تجربه‌ها در انگیزه نامه یا نامه هدف

درست است که قصد نداریم سوابق کاری خود را در انگیزه نامه فهرست کنیم و به طور متمرکز در مورد هر کدام از آنها توضیح بدهیم، اما نامه هدف باید بتواند انعکاس دهنده مسیر حرفه‌ای ما از زمان ورود به دانشگاه و ورود به بازار فعالیت حرفه‌ای باشد. بنابراین، مرتبط‌ترین و مهمترین تجربه‌های کاری و حرفه‌ای خود را در انگیزه نامه بیان کنید. بهتر است به فهرست مسئولیت‌ها اشاره نکنید (چون جای آن در رزومه است) و به جای آن تاثیری که آن تجربه در پیشرفت حرفه‌ای شما داشت را بیان کنید. 

به عنوان یک تصویر کلی، انگیزه نامه می‌تواند پله‌های پیشرفت شما تا این مرحله را بیان کند. هر کدام از تجربیات تحصیلی، موقعیت‌های شغلی و پروژه‌ها (که در یک کلام به آنها Experiences) می‌گوییم، یکی از این پله‌ها هستند.

بیان مهارت‌ها در انگیزه نامه یا نامه هدف

در حین صحبت در مورد تجربه‌های حرفه‌ای، بهتر است به مهارت‌ها و نقاط قوتتان اشاره کنید. از این طریق طرف مقابل متوجه می‌شود که برای انجام چه کارهایی می‌تواند روی شما حساب کند. یادتان باشد که کارفرما و همچنین اساتید دانشگاه زمانی که انگیزه نامه شما را مطالعه می‌کنند و یا از شما برای انجام مصاحبه دعوت می‌کنند، می‌خواهند به همین نتیجه برسند که شما چه مهارت‌ها و توانمندی‌هایی دارید و چه کمکی می‌توانید به آنها بکنید. اگر در این مورد بتوانید آنها را متقاعد کنید، کار انجام شده و پاسخ مثبت را از آنها دریافت خواهید کرد.

بیان دستاوردها در انگیزه نامه یا نامه هدف

باز هم نه به شکلی که در رزومه بیان می‌کنیم، اما بهتر است که انگیزه نامه شما این مساله را برای خواننده شفاف کند که داستان پیشرفت حرفه‌ای شما چیست؟ شما چند سال پیش با ورود به دانشگاه یک مسیر حرفه‌ای را آغاز کرده‌اید، تا امروز هم در این مسیر پیش رفته و آموزش‌هایی را دریافت کرده‌اید. همچنین، با استفاده از این آموزش‌ها و مهارت‌های خودتان توانسته‌اید به دستاوردهایی برسید. به عنوان مثال، به نتیجه رساندن پروژه‌های تحقیقاتی و یا کاری و تاثیر مثبت شما در این فعالیت‌ها دستاوردهای شما هستند که باید در نامه هدفتان انعکاس داده شوند.

در صورتی که در مورد خدمات رزومه نویسی مدیر پویا نیاز به اطلاعات دارید، می‌توانید با استفاده از راه‌های ارتباطی وبسایت با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

پرسش‌های متداول درباره نامه هدف یا انگیزه نامه (SOP)